Что такое вахтовый метод работы

На вахте сотрудники работают вдали от места постоянного проживания. За вахтовую работу положены надбавки, а если сотрудник работает на Крайнем Севере, то ему полагаются районные коэффициенты и дополнительные дни отпуска.

В статье рассказываем, как оформить вахту, какие есть правила в Трудовом кодексе и как рассчитывать оплату за работу.

Что такое вахтовый метод работы по Трудовому кодексу

Вахтовый метод работы — это работа за пределами постоянного места проживания, откуда сотрудник не может ежедневно возвращаться домой. Основная цель вахтовой работы — производство, строительство или реконструкция объектов (ст. 297 ТК РФ). Подробнее, чем вахта отличается от командировки, рассказали в статье.

Обычно вахтовая работа проходит в районах с особыми природными условиями, например в районах Крайнего Севера. Работодатель обеспечивает инфраструктуру для сотрудников, например обустраивает вахтовые посёлки или предлагает места в общежитиях.

Работе вахтовым методом посвящены статьи 297-302 Трудового кодекса РФ. Мы собрали основные пункты — чем отличается от обычной работы вахтовый метод:

	Вахтовая работа	Обычная работа
Место работы	Отдалённые районы, откуда сотрудник не может ежедневно возвращаться домой (ст. 297 ТК РФ).	Офис в городе проживания сотрудника Работа в городе, откуда сотрудник может каждый день возвращаться домой Удалённая работа
Длительность работы	По закону вахта должна длиться не дольше месяца (ст. 299 ТК РФ) Работодатель с согласия профсоюза может увеличить срок до трёх месяцев. При этом ежедневная смена не может быть длиннее 12 часов.	Постоянная работа по установленному графику
Проживание	Работодатель обеспечивает сотрудников жильём и питанием Работники живут в специально построенных вахтовых посёлках или в общежитиях (ст. 297 ТК РФ).	Нет
Оплата труда	Зарплата — за выполнение рабочих задач и дни нахождения в пути к месту работы. Надбавки за вахтовый метод, установленные трудовым договором или нормативным актом Районные коэффициенты для работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	Зарплата Надбавки, если они установлены трудовым договором или нормативным актом
Отпуск	28 календарных дней Дополнительный оплачиваемый отпуск в случае работы на Крайнем Севере или в районах, приравненных к районам Крайнего Севера (ст. 302 ТК РФ)	28 календарных дней по ТК РФ

Кого нельзя привлекать к вахтовому методу

По ст. 298 ТК РФ к вахтовой работе нельзя привлекать некоторых категорий сотрудников:

• несовершеннолетние сотрудники,
• беременные женщины,
• женщины с детьми до трёх лет,
• сотрудники с медицинскими противопоказаниями к выполнению работ вахтовым методом.

Как оформляется работа вахтовым методом

Чтобы оформить вахту для сотрудника, работодатель должен составить трудовой договор, ознакомить с ним сотрудника и обсудить условия работы.

Сотрудник не должен попадать в специальные категории работников, которых нельзя отправлять на вахту.

Договор и локальные нормативные акты

Работодатель составляет трудовой договор. Вот что в нём должно быть указано:

• формат работы — вахтовый метод,
• пункт сбора,
• место выполнения работы,
• продолжительность вахты,
• режим работы,
• продолжительность ежегодного дополнительного отпуска — при работе в районах Крайнего Севера.

В локальных нормативных актах можно закрепить дополнительные условия работы:

• порядок начисления и размер надбавок,
• районный коэффициент,
• компенсация расходов сотруднику на проезд до места сбора и обратно,
• порядок премирования сотрудников.

График работы и отдыха

В период вахты входит время на выполнение работы на объекте и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ).

Междусменный отдых — это время между рабочими сменами. Ежедневная рабочая смена на вахте не должна превышать 12 часов.

По закону вахта должна длиться не больше одного месяца. В исключительных случаях работодатель может увеличить срок вахты до трёх месяцев по согласованию с профсоюзом.

Работодатель сам устанавливает график работы на вахте и знакомит с ним сотрудников не позднее чем за два месяца до введение его в действие (ст. 301 ТК РФ).

Медосмотр

Перед отправкой на вахту сотрудники должны пройти медосмотр (ст. 213 ТК РФ, ст. 298 ТК РФ, Приказ Минздрава РФ №29н от 28.01.2021).

Сама отправка на вахту считается основанием для прохождения медосмотра, даже если работа не является формально вредной. Если сотрудник прошёл медосмотр, это значит, что он готов к работе в специфических условиях.

Сотрудники могут пройти медосмотр в государственной или частной клинике, работодатель должен компенсировать им расходы на обследования.

Отпуск и больничный при работе вахтовым методом

Сотрудникам полагается оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним, то ему полагаются дополнительные дни оплачиваемого отпуска:

• 24 дня при работе в районах Крайнего Севера,
• 16 дней при работе в местностях, приравненных к ним.

Если сотрудник заболел, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке. Необходимо учитывать все дни болезни, в том числе дни междувахтового отдыха.

Как оплачивается вахта

Сотруднику полагается зарплата и надбавки за вахтовый метод работы. При работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему, также начисляются дополнительные надбавки.

Как рассчитывается зарплата

Есть два способа оплачивать работу на вахте: сдельная оплата за объём работ и почасовая оплата за фактически отработанное время. Работодатель самостоятельно выбирает формат оплаты для сотрудников.

Вот что может входить в оплату труда при вахтовом методе работы:

• оплата выполненной работы по установленной тарифной ставке,
• надбавки за все дни вахтовой работы и время в пути (ст. 302 ТК РФ),
• оплата работы в период межвахтового отдыха, если сотрудник работал в это время,
• надбавки за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним,
• надбавки за вредные или сложные условия работы, либо другие надбавки, установленные договором или ЛНА.

Пример расчёта заработной платы при вахтовом методе

Разберём пример расчёта зарплаты при почасовой оплате за фактически отработанное время.

Михаил работает вахтой: 15 дней работы, 15 дней отдыха. Смена длится 11 часов в сутки. Ставка — 500 рублей в час. Согласно ЛНА компании за каждый день вахты полагается компенсация 600 рублей в час.

В июле Михаил отработал 15 дней, 29-30 июня и 16-17 июля он находился в пути до места вахты и обратно.

На вахте Михаил отработал 15 дней по 11 часов, 15 × 11 = 165 рабочих часов. При нормальной 40-часовой рабочей неделе и нормальной смене он бы проработал 15 × 8 = 120 часов. Получается, количество вахтовой переработки — 165 — 120 = 45 часов или 5,625 дня. За эти дни переработки предоставляются оплачиваемые выходные.

Из чего складывается зарплата за июль:

• оплата за отработанные часы: 500 рублей в час × 11 часов в день × 15 рабочих дней = 82 500 рублей
• надбавка за вахтовый метод работы: 600 рублей в час × 11 часов в день × 15 рабочих дней = 99 000 рублей
• оплачиваемые выходные: 500 рублей × 5,625 дня × 8 часов = 22 500 рублей
• оплата дней в пути: 500 рублей × 8 часов в пути = 4000 рублей.

Итого Михаил получит за июль 82 000 + 11 400 + 22 500 + 4000 = 119 900 рублей.

Компенсации и надбавки при вахтовом методе

Вместо суточных сотрудникам начисляют надбавки за вахтовый метод работы. Надбавки полагаются за каждый календарный день работы и дни в пути до места вахты и обратно (ст. 302 ТК РФ). 

При работе в госорганах размер надбавок устанавливается нормативными правовыми актами Правительства РФ. В коммерческих компаниях размер надбавок закрепляют в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

На период вахты работодатель обеспечивает сотрудников жильём — в вахтовых посёлках или общежитиях (ст. 297 ТК РФ), а также берёт на себя расходы на проезд до места проведения работ, оплачивает дни в пути.

Компенсации и надбавки при работе в районах Крайнего Севера

Если сотрудник работает на вахте в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним, то он получает дополнительные надбавки и компенсации:

• районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате,
• дополнительный оплачиваемый отпуск — 24 дня при работе в районах Крайнего Севера или 16 дней при работе в местностях, приравненных к ним.

Оплата дней в пути и межвахтового отдыха

За дни в пути и дни вынужденной задержки в пути сотруднику выплачивается дневная тарифная ставка (ст. 302 ТК РФ). Все затраты по доставке сотрудников на вахту работодатель берёт на себя.

Работодатель может компенсировать сотруднику затраты на проезд от места жительства до места сбора для отправки на вахту. Размер компенсации можно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Особенности режима труда и отдыха при вахтовом методе

По ст. 300 ТК РФ сказано, что при работе вахтами устанавливается суммированный учёт рабочего времени. Это значит, что норма рабочего времени рассчитывается не за неделю, а за более длительный период времени: месяц, квартал или другой период до одного года. 

Суммированный учёт рабочего времени применяется при ненормированном графике и частых переработках.

В учётный период входит всё рабочее время, время в пути от пункта сбора до места проведения работ, время отдыха. Дни в пути не входят в норму рабочего времени и могут включаться в период межвахтового отдыха.

Сколько можно работать подряд на вахте

Рабочая смена может длиться максимум 12 часов.

Максимальный срок вахты — один месяц. В исключительных случаях продолжительность вахты может быть увеличена до трёх месяцев (ст. 299 ТК РФ).

Есть ли выходные на вахте

У сотрудника должен быть хотя бы один выходной день на неделе, по закону работать без выходных дней нельзя (ст. 111 ТК РФ).

Что такое межвахтовый отдых

Межвахтовый или междувахтовый отдых — это одно и то же. В официальных документах используют термин междувахтовый отдых.

Межвахтовый отдых — это свободный от работы период, который предоставляется сотрудникам из-за переработки рабочего времени на вахте (ст. 301 ТК РФ). Другими словами, это суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха, которое накапливается при работе на вахте. Так как вахта длится несколько дней или недель подряд, это время отдыха накапливается и предоставляется после периода работы.

Период межвахтового отдыха оплачивается. За каждый день отдыха полагается оплата в размере дневной тарифной ставки. Компания может закрепить более высокую оплату в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре (ст. 301 ТК РФ).

Часы переработки, некратные целому рабочему дню, накапливаются в течение календарного года и суммируются до целых рабочих дней. Их можно прибавлять к периоду междувахтового отдыха.

Как учитываются смены и перерывы

Рабочая смена не может длиться более 12 часов подряд. Между сменами должен быть обязательный междусменный отдых не менее 11 часов.

Если вахтовая смена длится больше четырёх часов, то обеденный перерыв полагается сотруднику по закону. По ст. 108 ТК РФ у работника должен быть перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до двух часов. Перерыв не должен включаться в рабочее время.

Обеденный перерыв может не предоставляться, если сотрудник работает менее четырёх часов подряд.

Как организовать вахтовые поездки с Авиасейлс для бизнеса

С Авиасейлс для бизнеса можно организовать организовать вахту для вашей компании — без наценок и комиссий:

• покупайте билеты на самолёт, поезд и автобусы,
• заказывайте трансферы для сотрудников,
• бронируйте отели.

Настройте тревел-политику и вам будут видны только те билеты и варианты проживания, которые подходят под ваш бюджет. А после поездки мы подготовим все закрывающие документы.

Часто задаваемые вопросы

Собрали ответы на частые вопросы про вахтовый метод работы.

Кто оплачивает проезд и питание?

Работодатель обязан предоставить питание и проезд до места проведения работы. Также компания должна обеспечить сотрудников проживанием — в вахтовых посёлках или общежитиях.

Нужно ли платить суточные?

Нет, вместо суточных работники получают надбавки за вахтовый метод работы. Эти выплаты суммируются и добавляются к заработной плате.

Сколько длится вахта по закону?

По ТК РФ работодатель самостоятельно устанавливает график работы на вахте, но он должен учитывать правила:

• продолжительность вахты не может быть больше месяца или больше трёх месяцев по согласованию с профсоюзом (ст. 299 ТК РФ),
• длительность рабочей смены не может быть больше 12 часов.

Кто отвечает за безопасность и проживание?

За безопасность и проживание отвечает работодатель. Он обязан обеспечить безопасные условия труда, проживание и питание во время вахты.

Что важно помнить при организации вахтовой работы

Вахтовый метод предполагает длительную работу вдали от места постоянного проживания. Работодатель обеспечивает условия для вахтовых сотрудников: организует проезд до места работы, оплачивает проживание, питание, начисляет надбавки за вахтовый метод работы.

Длительность вахты не может превышать одного месяца, в исключительных случаях по согласованию с профсоюзом вахта может длиться до трёх месяцев. Рабочая смена не должна длиться больше 12 часов, а между сменами у сотрудников должен быть междусменный отдых.