Что взять с собой в командировку

Чтобы командировка прошла спокойно, к ней нужно подготовиться заранее. Если собираться в спешке, есть риск забыть вещи, переплатить лишние деньги и переживать в поездке. Рассказываем, что взять с собой в командировку разной длительности и даём чек-лист для сборов.

Как подготовиться к командировке

Выделите несколько дней на подготовку к поездке, заранее соберите вещи и подготовьте документы.

Изучите место, куда вы едете в командировку. Узнайте, где находится место вашей работы, какая будет погода, нужна ли местная сим-карта или тариф для роуминга, как добраться из аэропорта или вокзала до отеля.

Проверьте билеты и бронь отеля. Рассчитайте время, за которое нужно приехать в аэропорт или на вокзал.

Соберите рабочие документы. Составьте список документов, которые понадобятся в поездке: пропуск в офис или на объект, командировочное удостоверение, служебное задание, договоры.

Подготовьте личные вещи. Определите, чем вы будете заниматься в дороге, во время командировки и в свободное время. Исходя из этого соберите гардероб и вещи на несколько дней.

Что взять с собой в командировку: универсальный список

Всё зависит от специфики командировки, длительности и локации. Мы составили универсальный список вещей, которые пригодятся в любой рабочей поездке.

Документы

Подготовьте рабочие и личные документы. Если нужно, сделайте копии документов или сохраните скриншоты на телефоне, чтобы открывать их без интернета.

• российский или заграничный паспорт,
• виза,
• СНИЛС или страховка,
• разрешение на въезд,
• командировочное удостоверение,
• служебное задание,
• водительские права,
• билеты и бронь отеля,
• пропуск в офис или на объект.

Деньги и банковские карты

Определите, сколько вам понадобится денег для личных расходов, проезда на общественном транспорте и питания. На всякий случай возьмите немного наличных, особенно если едете в небольшой город.

Для поездки за рубеж снимите наличную валюту или возьмите карту иностранного банка. Заранее узнайте, где расположены банки или пункты обмена валют.

Одежда и обувь

Ориентируйтесь на прогноз погоды и ваши планы в поездке. Например, можно взять с собой три комплекта: костюм для рабочих встреч, повседневную одежду и одежду для сна.

Возьмите с собой два комплекта обуви — для работы и свободного времени, либо подберите универсальный вариант, который подойдёт к любой ситуации. Важно, чтобы обувь была удобной, чтобы вам не пришлось её разнашивать прямо в командировке.

Чемодан и сумки

Подумайте, какой взять чемодан и можно ли его взять с собой в салон самолёта. В зависимости от ваших планов определите, нужен ли вам чехол для ноутбука, портфель для деловых встреч или небольшой рюкзак для прогулок по городу.

Аксессуары

Если нужно, возьмите с собой мелкие аксессуары, которые сделают поездку комфортнее:

• складной зонт,
• очки для зрения или линзы,
• беруши или маска для сна,
• дорожная подушка,
• щётка для обуви,
• мини-отпариватель,
• полотенце.

Гигиена и косметика

Иногда в отелях уже есть гель для душа и шампунь, но вы можете взять всё с собой. Идеальный вариант — мини-форматы объёмом до 100 мл, если вы летите только с ручной кладью.

Что пригодится в поездке:

• гель для душа,
• уходовая косметика,
• декоративная косметика,
• средства для волос,
• фен, расчёска и резинки для волос,
• маникюрный набор,
• бритва,
• прокладки,
• ватные палочки и диски,
• платочки и влажные салфетки,
• зубная щётка и паста,
• пинцет,
• бальзам для губ,
• зеркало,
• дезодорант,
• парфюм.

Аптечка

Всё зависит от вашей ситуации и самочувствия. Мы собрали примерный список, какие лекарства нужно взять с собой в командировку:

• обезболивающие,
• жаропонижающие,
• от аллергии,
• препараты при отравлении,
• индивидуальные лекарства,
• пластырь и бинт,
• санитайзер.

Гаджеты и техника

Возьмите с собой ноутбук, телефон и необходимые аксессуары. Если едете в другую страну, узнайте, нужен ли вам переходник для розетки. Также не забудьте взять заряженный павербанк, наушники, кабели и зарядные устройства.

Еда в дорогу

Для путешествия подойдут нарезанные фрукты и овощи, сухофрукты и орехи, батончики, бутерброды, блины, лапша и каша быстрого приготовления, детское питание. Если у вас есть термосумка, можно взять более сытные блюда.

Что взять в командировку в зависимости от срока

На 1-3 дня

Для короткой поездки возьмите одни брюки или джинсы, пару футболок и одну пару обуви. Составьте 2-3 универсальных образа, которые подойдут для рабочей встречи и прогулки по городу. Возьмите самое необходимое из косметики и аксессуаров.

На неделю

Продумайте образы для недельной поездки — на работу и для выхода в город. Возьмите две пары брюк или две юбки, добавьте к ним подходящие футболки, кофты или рубашки, несколько комплектов нижнего белья и носков.

Если в отеле нет прачечной, возьмите побольше одежды, чтобы каждый день надевать свежий комплект. Также продумайте варианты обуви в зависимости от погоды и ваших планов на командировку.

На месяц или в длительную командировку

Скорее всего в долгосрочной командировке вы застанете разную погоду, поэтому возьмите с собой тёплую одежду, дождевик и головной убор. В идеале — берите с собой как можно более универсальную одежду, чтобы вы могли сочетать её между собой. Также убедитесь, что в отеле есть прачечная, где вы сможете постирать и погладить одежду.

Положите с собой всё, что вам может пригодиться, чтобы как можно меньше переживать в поездке: аптечка, косметика и предметы гигиены, аксессуары для техники.

Какие вещи брать в командировку в зависимости от погодных условий

В холодные страны/зиму

Возьмите термобельё, тёплую одежду, пуховик, шарф, шапку и варежки. Также пригодится плотный крем и бальзам для губ, которые помогут при сухости и покраснениях кожи. Если предстоит работа с гаджетами, купите перчатки для сенсорных экранов.

В жаркие страны/лето

Если по прогнозу будет жара, положите с собой солнечные очки, термальную воду, солнцезащитный крем и головной убор.

Какие вещи часто забывают взять в командировку

Чаще всего путешественники забывают взять мелкие вещи: документы, наличные деньги, зарядку для телефона, переходники, аптечку, линзы и очки.

Чтобы ничего не забыть, составьте перечень наиболее важных вещей и отмечайте то, что взяли по ходу сбора вещей. Если что-то забудете — не страшно, скорее всего сможете купить это на месте, в аэропорту или на вокзале.

Чек-лист: обязательный список вещей в командировку

Используйте наш чек-лист, чтобы собраться в рабочую поездку и не забыть важные вещи.

• паспорт,
• бронь билета и отеля,
• СНИЛС или страховка,
• наличные деньги,
• банковская карта,
• водительские права,
• рабочие документы,
• одежда и обувь,
• сумка и чехол для ноутбука,
• очки или линзы,
• зонт,
• беруши, маска для сна,
• зубная щётка и паста,
• шампунь,
• косметика и аксессуары,
• платочки, влажные салфетки, прокладки,
• аптечка, санитайзер и пластырь,
• зарядки для гаджетов, павербанк и наушники,
• еда в дорогу.

Заключение

С правильным планированием вы соберёте вещи без спешки, сэкономите время и будете меньше переживать в поездке. Если времени на подготовку мало, используйте наш чек-лист и собирайте вещи по списку.