Навигация по статье
Чтобы отправить сотрудника в командировку, нужно издать приказ и указать в нём цель поездки. Цель должна быть сформулирована конкретно, отражать действительность и соотноситься с задачами сотрудника. Так у налоговой не возникнет вопросов по поездке и расходам на неё. В статье рассказываем, что такое цель командировки и даём примеры формулировок.
Что такое цель командировки и где она указывается
Цель командировки — это задание, которое сотрудник будет выполнять в поездке. Она нужна, чтобы экономически обосновать поездку и отразить её в журнале учёта приказов о командировках.
Цель указывают в приказе на командировку, служебной записке, командировочном удостоверении и авансовом отчёте. Без цели командировки у налоговой будут вопросы по целесообразности поездки и расходам на неё, компании придётся заплатить дополнительные налоги и сборы. Также если цель поездки не соответствует обязанностям сотрудника, это нарушает закон (ст. 60 ТК РФ).
Примеры формулировок для цели командировки
В трудовом кодексе не сказано, как правильно формулировать цели и основания служебной командировки. Всё зависит от задач компании и обязанностей сотрудника. Тем не менее цель должна быть сформулирована конкретно и понятно.
Что следует учитывать:
- поездка должна быть обоснована и направлена на получение прибыли,
- цель поездки и задачи должны соотноситься с должностью сотрудника и его обязанностями,
- у поездки и задач должен быть измеримый результат.
Вот несколько примеров цели командировки:
Универсальные формулировки
- Участие в переговорах с ООО «Заря»
- Подписание договора на оказание услуг по строительству школы
- Аудит филиала в Санкт-Петербурге
- Участие в семинаре, форуме, конференции
- Обучение PR-специалистов по работе со СМИ
- Настройка производственного оборудования
- Изучение рынков и конкурентов в нефтегазовой сфере
Формулировки для руководителя или директора
- Переговоры с топ-менеджментом компании «Премьер»
- Представление компании на конференции застройщиков
- Контроль исполнения стратегического проекта
- Участие в заседании совета директоров
- Заключение сделки с авиаперевозчиком
- Открытие нового филиала в городе Иваново
- Выступление на конференции или форуме
- Контроль выполнения задач, проверка работы филиала
Как правильно написать цель для приказа или служебной записки
Цель поездки в командировку должна быть сформулирована чётко и конкретно, без общих фраз. Также она должна соответствовать деятельности компании и должна быть направлена на получение прибыли.
Опишите в двух словах, что сотрудник будет делать в командировке. Если цель будет сформулирована абстрактно, это вызовет вопросы у налоговой.
Собрали примеры, что писать в цели командировки:
| ✅ | 🚫 |
| Обсуждение условий контракта с деловыми партнёрами | Обсуждение рабочих вопросов |
| Пусконаладка оборудования в новом филиале | Выполнение рабочих задач |
| Выступление на IT-конференции и проведение переговоров с клиентами | Реклама компании и привлечение клиентов |
Частые ошибки и как их избежать
Если неверно сформулировать цель поездки, могут возникнуть проблемы с документами, обоснованием расходов и отчётностью. Налоговая может начислить дополнительные штрафы и налоги.
Слишком общая формулировка. С неконкретной целью командировки сложнее доказать, что деньги были потрачены именно на рабочую поездку сотрудника. Советуем как можно точнее указать цель поездки, например заключение договора или настройка оборудования.
Отсутствие связи с задачами. Если цель поездки не связана с должностью и задачами сотрудника, это нарушение Трудового кодекса. Перед командировкой убедитесь, что вы выбрали подходящего сотрудника и поездка соотносится с его работой.
Несоответствие факту поездки. Если цель командировки не отражает фактические задачи сотрудника в командировке, компанию могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Заключение: как не ошибиться с целью командировки
Цель командировки должна быть сформулирована конкретно, без общих фраз. Из цели должно быть понятно, чем сотрудник будет заниматься в командировке. Можно указать название компании или мероприятия, куда направляется работник.
Цель командировки для руководителя также должна быть сформулирована конкретно и понятно. Это поможет при составлении документов и при возможных вопросах налоговой инспекции.