Навигация по статье
Чтобы отчитаться за полёты в командировке, сотрудник должен предъявить электронный или бумажный посадочный талон. С марта 2024 года электронный посадочный приравнен к бумажному, его можно предъявить даже без отметки о досмотре. В статье разбираем все детали и рассказываем, как отчитаться, если посадочный талон потерян.
Посадочный талон для командировки: зачем он нужен в бухгалтерии
Посадочный талон — это документ строгой отчётности за командировку, он подтверждает факт воздушной перевозки. После командировки сотрудник должен сдать авансовый отчёт в бухгалтерию и прикрепить к нему посадочный талон.
Без отчётных документов компания не сможет подтвердить факт командировок сотрудников и оправдать расходы на поездки. В этом случае у налоговой могут возникнуть вопросы, точно ли эти деньги потрачены на командировки сотрудников.
Какие документы подтверждают перелёт
Перелёт подтверждает один из документов: бумажный билет на самолёт, маршрутная квитанция и посадочный талон — в бумажном или электронном виде. Чтобы подтвердить поездку за границу, можно предъявить отметку в загранпаспорте.
Если работник потерял посадочный талон, запросите справку от авиакомпании о факте перелёта или стоимости билета. Если покупали билеты через «Авиасейлс для бизнеса», можете заказать справку у нас в чате.
Можно ли использовать электронный посадочный талон для отчёта за командировку
С марта 2024 года можно использовать электронный посадочный для отчёта за командировку.
Разница между бумажным и электронным посадочным талоном
Бумажные и электронные посадочные талоны для бухгалтерии имеют равную силу. Чтобы подтвердить командировочные расходы, можно предъявить электронный посадочный без штампа о досмотре.
Мы рекомендуем заранее распечатать электронный посадочный талон, когда собираетесь в командировку. Не во всех аэропортах есть оборудование для приёма электронных посадочных. Перед вылетом уточняйте информацию на сайте аэропорта или авиакомпании.
Что говорит законодательство о посадочных талонах
С марта 2024 года электронные посадочные талоны приравнены к бумажным посадочным, их можно использовать для отчёта за командировку. Это сказано в письме Минфина России от 13 марта 2024 года.
С 1 марта 2025 года в силу вступил приказ Минтранса о форме электронного посадочного талона. По ней в электронном посадочном должно быть указано ФИО пассажира, номер и маршрут рейса, дата и время отправления, время начала и окончания посадки, номер выхода на посадку, номер места и двумерный штрихкод с данными электронного авиабилета.
Чтобы подтвердить расходы на перелёт, можно предъявить электронную квитанцию со стоимостью перелёта, говорится в письме Минфина России от 02.09.2024 N 03-03-07/82984.
Как подтвердить перелёт, если посадочный талон утерян
Если потерян посадочный талон, закажите платную справку от авиакомпании. Запросите справку напрямую на сайте авиаперевозчика или в нашем чате, если вы оформляли билеты через наш сервис.
Итоги: как правильно подтвердить перелёт в командировке
Чтобы подтвердить подтвердить перелёт и отчитаться за командировку, нужно составить авансовый отчёт для бухгалтерии и прикрепить к нему бумажный или электронный посадочный талон. Оба документа имеют равную юридическую силу — об этом сказано в письме Минфина России от 13 марта 2024 года.
Если сотрудник потерял посадочный талон, закажите справку о факте перелёта или стоимости авиабилета. Справку выдаёт авиакомпания, услуга платная. Также можно заказать справку в нашем чате, если вы оформляли билет через «Авиасейлс для бизнеса».