Навигация по статье
Чтобы отчитаться за полёты в командировке, сотрудник должен предъявить электронный или бумажный посадочный талон. С марта 2024 года электронный посадочный приравнен к бумажному, его можно предъявить даже без отметки о досмотре. В статье разбираем все детали и рассказываем, как отчитаться, если посадочный талон потерян.
Посадочный талон для командировки: зачем он нужен в бухгалтерии
Посадочный талон — это документ строгой отчётности за командировку, он подтверждает факт воздушной перевозки. После командировки сотрудник должен сдать авансовый отчёт в бухгалтерию и прикрепить к нему посадочный талон.
Без отчётных документов компания не сможет подтвердить факт командировок сотрудников и оправдать расходы на поездки. В этом случае у налоговой могут возникнуть вопросы, точно ли эти деньги потрачены на командировки сотрудников.
Какие документы подтверждают перелёт
Перелёт подтверждает один из документов: бумажный билет на самолёт, маршрутная квитанция и посадочный талон — в бумажном или электронном виде. Чтобы подтвердить поездку за границу, можно предъявить отметку в загранпаспорте.
Если работник потерял посадочный талон, запросите справку от авиакомпании о факте перелёта или стоимости билета. Если покупали билеты через «Авиасейлс для бизнеса», можете заказать справку у нас в чате.
Можно ли использовать электронный посадочный талон для отчёта за командировку
С марта 2024 года можно использовать электронный посадочный для отчёта за командировку.
Разница между бумажным и электронным посадочным талоном
Бумажные и электронные посадочные талоны для бухгалтерии имеют равную силу. Чтобы подтвердить командировочные расходы, можно предъявить электронный посадочный без штампа о досмотре.
Мы рекомендуем заранее распечатать электронный посадочный талон, когда собираетесь в командировку. Не во всех аэропортах есть оборудование для приёма электронных посадочных. Перед вылетом уточняйте информацию на сайте аэропорта или авиакомпании.
Что говорит законодательство о посадочных талонах
С марта 2024 года электронные посадочные талоны приравнены к бумажным посадочным, их можно использовать для отчёта за командировку. Это сказано в письме Минфина России от 13 марта 2024 года.
С 1 марта 2025 года в силу вступил приказ Минтранса о форме электронного посадочного талона. По ней в электронном посадочном должно быть указано ФИО пассажира, номер и маршрут рейса, дата и время отправления, время начала и окончания посадки, номер выхода на посадку, номер места и двумерный штрихкод с данными электронного авиабилета.
Чтобы подтвердить расходы на перелёт, можно предъявить электронную квитанцию со стоимостью перелёта, говорится в письме Минфина России от 02.09.2024 N 03-03-07/82984.
Как подтвердить перелёт, если посадочный талон утерян
Если потерян посадочный талон, закажите платную справку от авиакомпании. Запросите справку напрямую на сайте авиаперевозчика или в нашем чате, если вы оформляли билеты через наш сервис.
Частые вопросы
Нужен ли штамп о досмотре на электронном посадочном талоне
Нет, с марта 2024 года штамп не обязателен — электронный талон принимается без него.
Можно ли отчитаться только маршрутной квитанцией, без посадочного талона
Нет, для подтверждения именно факта перелёта нужен посадочный талон (бумажный или электронный) либо справка от авиакомпании, если талон утерян.
Сколько стоит справка от авиакомпании при утере талона
Стоимость зависит от авиакомпании — уточняйте у перевозчика или в поддержке сервиса, через который покупали билет.
Итоги: как правильно подтвердить перелёт в командировке
Чтобы подтвердить подтвердить перелёт и отчитаться за командировку, нужно составить авансовый отчёт для бухгалтерии и прикрепить к нему бумажный или электронный посадочный талон. Оба документа имеют равную юридическую силу — об этом сказано в письме Минфина России от 13 марта 2024 года.
Если сотрудник потерял посадочный талон, закажите справку о факте перелёта или стоимости авиабилета. Справку выдаёт авиакомпания, услуга платная. Также можно заказать справку в нашем чате, если вы оформляли билет через «Авиасейлс для бизнеса».