Командировочное удостоверение в 2026 году

Командировочное удостоверение — это необязательный документ для командировки. Сейчас компании оформляют его по желанию. Документ подтверждает факт поездки и сроки командировки. В статье рассказываем, зачем нужно командировочное удостоверение и как его заполнить.

Зачем нужно командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение — это отчётный документ, в котором зафиксирована информация о командировке: ФИО и должность сотрудника, даты, место и цель служебной поездки.

Удостоверение подтверждает, что сотрудник действительно отправился в командировку, выполнил служебное задание и вернулся в указанные сроки. 

Чтобы учесть расходы на поездку, можно приложить удостоверение к авансовому отчёту и тем самым подтвердить, что сотрудник действительно потратил аванс на проезд и проживание.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2026 году

С 2015 года удостоверение не входит в список обязательных документов для командировки по постановлению №1595 от 29 декабря 2014 года. Компания может оформлять удостоверение для сотрудников, если это закреплено в её внутренних правилах.

Вместо командировочного удостоверения сотрудник может подтвердить факт поездки приказом на командировку, служебной запиской, чеками об оплате билетов и проживания в отеле.

Как оформить командировочное удостоверение

В постановлении Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года закреплена унифицированная форма № Т-10 для командировочных удостоверений. Компании могут использовать её или разработать собственную форму бланка.

Лицевая сторона

Оформлением командировочного удостоверения занимается кадровая служба или бухгалтерия заполняет. Они заполняют лицевую сторону документа перед командировкой.

Что нужно указать:

• номер и дата документа,
• название организации,
• код ОКПО,
• ФИО, должность и табельный номер работника,
• паспортные данные работника,
• место командировки,
• сроки и даты поездки,
• цель командировки.

Оборотная сторона

Что указать в левой части документа:

• название организации работника,
• дата отъезда в командировку,
• должность и подпись ответственного лица с расшифровкой,
• печать организации.

Остальную часть бланка заполняют после приезда сотрудника в место командировки.

Что указать в правой части документа:

• название принимающей организации,
• даты пребывания сотрудника в организации,
• должность и подпись ответственного лица с расшифровкой,
• печать организации.

Кто подписывает командировочное удостоверение

Документ с заполненной лицевой стороной подписывает руководитель компании, затем сотрудник берёт удостоверение с собой в поездку.

Во время поездки подпись ставит специалист отдела кадров в принимающей организации. Если сотрудник приехал не в конкретную компанию, то проставить даты отъезда и приезда можно в отеле.

Что делать после командировки

После командировки сотрудник отдаёт заполненное командировочное удостоверение в бухгалтерию вместе с авансовым отчётом и подтверждающими документами. На основании отчётных документов бухгалтерия учитывает расходы, если нужно, возмещает расходы сотруднику или принимает в кассу излишек аванса.

Образец заполнения командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения для скачивания

Скачайте бланк документа по форме Т-10 и используйте в своей компании.

Заключение

Командировочное удостоверение — необязательный документ для командировки. Компании могут оформить его для сотрудника по желанию. 

Удостоверение подтверждает факт командировки и даты поездки. С его помощью бухгалтерия может учесть расходы на командировку и снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Лицевую сторону документа заполняет кадровая служба компании, затем документ подписывает руководитель. Сотрудник берёт удостоверение с собой в поездку и подписывает его в принимающей организации. По приезде сотрудник передаёт документ бухгалтерии вместе с авансовым отчётом.