Навигация по статье
Сотрудник имеет право на компенсацию расходов, в том числе на проезд до места командировки, общественный транспорт, питание, дополнительные услуги в аэропорту и на вокзале, в самолёте и поезде.
В статье рассказываем, за что полагается компенсация, как подтвердить расходы на проезд в командировке и получить деньги за траты в поездке.
Возмещение проезда до вокзала или аэропорта
В положении об особенностях направления работников в служебные командировки сказано, что сотруднику полагается компенсация за проезд до аэропорта, вокзала или пристани, если они находятся за пределами населённого пункта.
Компания может компенсировать сотруднику дорогу до аэропорта или вокзала и в черте города, если траты экономически обоснованы, согласованы с работодателем и подтверждены документами. Сотрудник может добираться до аэропорта или вокзала на общественном транспорте, аэроэкспрессе или каршеринге.
Если сотрудник добирается до аэропорта или вокзала на такси, ему нужно предоставить в бухгалтерию чек ККТ, электронный чек или квитанцию бланка строгой отчётности.
Оплата проезда по городу
Работодатель берёт на себя транспортные расходы в командировке. Сотрудник может рассчитывать на компенсацию расходов на общественный транспорт, если это указано во внутреннем локальном нормативном акте компании.
Если сотрудник перемещается по городу на такси, эти траты компенсируются по согласованию с работодателем. Если они экономически обоснованы и связаны со служебной поездкой, то их можно компенсировать. Для этого также нужно указать статью расходов во внутреннем положении о служебной командировке.
Чтобы получить компенсацию оплаты проезда в командировке, нужно предоставить чеки или квитанции и приложить их к авансовому отчёту.
Питание и услуги в поезде
В положении о служебных командировках указано, что стоимость постельного белья включена в стоимость билета, поэтому её нужно компенсировать. Дополнительное питание в поезде не входит в список командировочных расходов, поэтому работодатель его не компенсирует.
Выбор места в самолёте
Работодатель может компенсировать дополнительные услуги в самолёте: выбор места и онлайн-регистрацию на рейс, если возмещение этих расходов прописано в локальном нормативном акте, например, в «Положении о командировках». И при наличии подтверждающих документов об оплате услуги. Это сказано в п.12 ст. 264 Налогового кодекса РФ.
Компенсация топлива и парковки
Если сотрудник едет в командировку на своём или арендованном автомобиле, он имеет право на компенсацию топлива и платной парковки. Чтобы получить компенсацию, нужно приложить чеки с АЗС к авансовому отчёту, путевому листу и служебной записке. Важно, чтобы чеки были выпущены в местах по маршруту до места командировки.
Расходы на платную парковку можно учитывать как расходы на содержание служебного транспорта, можно сослаться на пп.11 ст. 264 Налогового кодекса РФ.
Заключение
Сотрудник имеет право на возмещение проезда в командировке, проезд до аэропорта, вокзала или пристани, постельное бельё в поезде и выбор места в самолёте. Также работодатель может компенсировать и другие расходы в поездке, если они связаны с командировкой, обоснованы и подтверждены документами.
Если работник добирается до места командировки на своей или арендованной машине, он также вправе получить компенсацию расходов — на бензин, оплату платной стоянки, проезд по платной дороге или ремонт в автосервисе. Для этого нужно предоставить чеки и приложить их к авансовому отчёту.