Порядок продления командировки

При необходимости командировку можно продлить. Это решение принимает работодатель, который обязан выпустить новый приказ о командировке. Изменять действующие документы, чтобы продлить срок поездки, нельзя.

Причины продления командировки

Срок командировки можно увеличить, если:

объём работ в поездке оценили неправильно, и остались невыполненные задачи;
появились новые задачи, которые важно сделать во время поездки;
работник заболел и не успел справиться со своими задачами;
сотрудник не успел выполнить свои задачи из-за некомпетентности;
по какой-либо причине сотрудник не смог купить билеты для возвращения домой;
объём работы резко и непредвиденно увеличился, независимо от действий сотрудника и его руководителя.

При любых уважительных причинах продления поездки сотрудник должен предоставить подтверждающие документы. Например, больничный лист. О независящих от сотрудника обстоятельствах лучше предупредить работодателя как можно раньше.

Если работодатель вынужден увеличить срок поездки по прямой вине сотрудника, например, из-за его ошибки или некомпетентности, работодатель может привлечь его к ответственности. Например, наложить штраф.

Продление командировки без согласия сотрудника

Если работодатель видит необходимость в продлении поездки, он может увеличить её срок без согласия сотрудника. В этом случае работодатель в общем порядке издаёт приказ о продлении командировки.

Если сотрудник отказывается от продолжения поездки без уважительных причин, он может понести дисциплинарную ответственность. Так как поездка в командировку — трудовая обязанность, отказ от неё может рассматриваться как невыполнение служебных задач. По закону, работодатель имеет право объявить выговор, замечание, а при нескольких нарушениях дисциплины даже уволить сотрудника.

Однако, по ст. 259 ТК РФ, некоторые работники могут поехать в командировку только с их письменного согласия и при наличии медицинского заключения. Поэтому они имеют право отказаться от продления поездки. Это:

— женщины с детьми до трех лет;

— воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга;

— воспитывающие ребенка-инвалида;

— осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Все эти гарантии распространяются также на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Оформить продление командировки можно в несколько шагов:

Составляется служебная записка на имя главы предприятия. В ней пишется причина продления поездки и новая дата возвращения домой. Также добавляется ссылка на первый приказ о командировке.
Работодатель отправляет сотруднику письменное уведомление об изменении длительности командировки.
Работодатель составляет приказ о продлении поездки. В нём нужно объяснить причину продления и приложить служебнную записку. Приказ подписывают директор предприятия и командированный. Там также должны быть реквизиты всех дополнительных документов.
Когда сотрудник возвращается из командировки, он сдаёт авансовый отчёт и получает компенсацию. Работник может рассчитывать на суточные, возмещение расходов на жильё, транспорт и питание, а также выплату среднего заработка за отработанные часы и время в дороге. Все расходы при этом важно подкрепить документами, например, счётом из отеля или посадочными талонами.