Навигация по статье
Чтобы отправить сотрудника в командировку, не всегда нужно получать согласие. Документ нужен для определённых категорий сотрудников, а также для командировки в выходные и праздничные дни.
В статье рассказываем, в каких случаях нужно согласие работника на командировку получать, как его оформить и что будет если оформить командировку без согласия сотрудника.
Когда нужно получать согласие работника на командировку
Есть две ситуации, в которых работодатель должен получать письменное согласие на командировку от сотрудника:
Сотрудники с ограничениями
Сотрудники с ограничениями вправе отказаться от командировки без санкций и штрафов (по ст. 259 ТК РФ). Вот кто к ним относится:
Согласие также понадобится, если вы хотите отправить в поездку:
- отца или мать-одиночку, воспитывающих детей до 5 лет
- опекунов (попечителей) несовершеннолетних,
- сотрудников с инвалидностью без медицинских противопоказаний,
- сотрудников, которые воспитывают три и более ребёнка до 18 лет, в период до того, как младший из детей достиг 14 лет.
Командировка в выходные или праздничные дни
В ч. 2 ст. 113 ТК РФ сказано, что работодатель вправе привлекать сотрудника к работе в выходные или праздничные дни только с их письменного согласия. В том числе если начало командировки выпадает на нерабочий день.
Кого нельзя отправить в командировку
Для некоторых категорий сотрудников нельзя оформлять командировку, даже с их письменного согласия. Командировка будет считаться нарушением трудового кодекса.
Как составить письменное согласие на командировку
Вы можете составить документ в свободной форме. Укажите:
- название компании,
- название документа: согласие на командировку,
- имя и должность руководителя,
- имя и должность сотрудника,
- основная часть документа,
- подпись сотрудника,
- дата оформления.
В основной части сотрудник должен написать, что он согласен на командировку, ознакомлен с датами поездки и знает о возможности отказа.
Образец согласия на командировку
Согласие работника на командировку составляется в свободной форме. Вот образец документа:
Что будет, если направить работника в командировку без согласия
Командировка без согласия сотрудника — в случае специальных категорий или работы в нерабочие дни, — будет считаться нарушением ТК РФ.
Работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, размер штрафа для должностного лица — от 1000 до 5000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей.
Заключение
Для сотрудников из специальных категорий нужно запрашивать письменное согласие на командировку. Также нужно согласовать поездку, если в командировке сотрудник будет работать в праздничный или выходной день.