Даже во время командировки могут возникнуть обстоятельства, при которых сотрудник не может продолжать работать в компании. И хотя формально закон гарантирует сохранение за работником должности и служебного места во время поездки, уволить сотрудника по инициативе работодателя всё же можно. Также не возникает проблем и с увольнением по собственному желанию.
Однако, прекращая трудовые отношения во время командировки, нужно знать об особенностях такого увольнения. В статье рассмотрим, что при этом нужно учитывать и как правильно произвести расчёт.
Порядок увольнения
Во время командировки сотрудник имеет право подать заявление по собственному желанию (письмо Роструда от 24.01.2020), но предупредить работодателя нужно, как обычно, за две недели до последнего рабочего дня.
По инициативе компании можно расторгнуть трудовой договор, если:
- происходит ликвидация компании или сокращение штата;
- сотрудник совершил более одного дисциплинарного проступка за последний год;
- сотрудник грубо нарушил дисциплину компании;
- сотрудник совершил кражу;
- сотрудник разгласил тайну, охраняемую законом;
- работодатель и сотрудник договорились об увольнении — договор расторгается по соглашению сторон.
Особенности увольнения во время командировки
При увольнении руководитель должен отозвать сотрудника из командировки, даже если тот не успел выполнить служебную задачу. Для этого работодатель издаёт приказ, в котором прописывает обстоятельства и причины досрочного возвращения из поездки. Этот документ нужен, потому что по закону командированному гарантируется сохранение рабочего места. После выхода приказа можно приступать к процессу увольнения.
Важно вернуть сотрудника из командировки до увольнения, потому что он не может быть в отъезде после фактической даты расторжения договора. Если сотрудник возвращается после дня увольнения, это может считаться нарушением закона.
В крайнем случае необходимо вернуться из командировки в день увольнения, хотя и это вызовет сложности при оформлении.
Сам процесс расторжения трудового договора ничем не отличается от увольнения в обычных условиях. Руководитель издаёт приказ и указывает в трудовой книжке дату увольнения.
Расчёт и компенсация
Если сотрудник находится в командировке, расчёт после увольнения может вызвать трудности. Старайтесь отозвать командированного как можно раньше, потому что оформлять увольнение и компенсацию расходов в один день особенно сложно.
В течение трёх дней после командировки сотрудник обязан написать авансовый отчёт и приложить документы, подтверждающие его траты. Только после этого бухгалтер компании сможет рассчитаться по выданному авансу и приступить к увольнению.
Если вернуться из командировки прямо в день расторжения договора, можно не успеть оформить авансовый отчёт — в результате могут быть ошибки при расчёте зарплаты или компенсации.
Так или иначе, сотруднику полагается возмещение всех расходов на поездку. А если он получал аванс перед командировкой, оставшиеся деньги придётся вернуть.