Навигация по статье
Суточные выплачиваются до командировки. Конкретный срок выплаты в законе не указан, работодатель может закрепить его самостоятельно. Если компания не выдаёт суточные до поездки, это считается нарушением трудового законодательств и влечёт за собой административный штраф.
В статье рассказываем, когда выплачивать суточные и как закрепить порядок выплат в локальном нормативном акте.
Что говорит закон о сроках выплаты суточных
В п. 8 Положения о командировках № 501 сказано, что работодатель должен выплатить суточные авансом, до начала поездки.
В законе не указаны конкретные сроки для выплаты, но их можно закрепить в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Например, что компания выплачивает суточные за один день до начала командировки.
Если компания выплачивает суточные после командировки, это может приравниваться к задержке зарплаты. Компанию могут привлечь к административной и материальной ответственности (по ст. 236 ТК РФ и ч.6 ст. 5.27 КоАП), а также начислить компенсацию за задержку.
Когда выплачивать суточные
Работодатель обязан выдать суточные до командировки. Срок выплаты можно закрепить в локальном нормативном акте.
Если компания не выплатила суточные заранее, работник имеет право отказаться от командировки, потому что у него не будет денег на проживание в другом городе.
Можно ли выплачивать суточные после командировки
Компания может выплатить суточные после поездки в единственном случае: если срок командировки увеличился после её начала. Это правило должно быть закреплено в локальном нормативном акте.
Например, сотрудник поехал в командировку на три дня и получил за них суточные. После начала командировки работодатель увеличил срок поездки ещё на три дня. В оставшиеся дни сотрудник тратил свои деньги на питание и проезд, поэтому он имеет право получить доплату суточных по возвращении домой.
Как закрепить порядок выплаты в компании
В локальном нормативном акте можно закрепить порядок выплаты суточных. Положения не должны противоречить Трудовому кодексу и не ухудшать права сотрудника.
Что можно закрепить на уровне компании:
- в какие сроки выплачивать суточные,
- как действовать, если командировку продлили и нужно выдать суточные за дополнительные дни.
Формулировки могут быть такими:
- Аванс выдается не позднее чем за 1 рабочий день до даты выезда.
- При увеличении сроков командировки после её начала допускается выплата суточных после возвращения работника — на основании авансового отчёта и подтверждающих документов.
Ответы на частые вопросы о сроках выплаты суточных
За сколько дней до командировки выплачивать суточные
В законе не указаны конкретные сроки выплаты, работодатель может закрепить собственный срок выплаты суточных в локальном нормативном акте, например в Положении о командировках.
Можно ли не платить суточные
Нет, по Трудовому кодексу работодатель обязан выдать суточные за все дни нахождения в командировке. Если компания не выдаёт суточные, это приравнивается к задержке зарплаты.
Что делать, если не выплатили суточные
Сотрудник вправе отказаться от командировки, если ему не выплатили суточные. Также он может направить обращение в трудовую инспекцию или профсоюзную организацию.
Какой штраф за несвоевременную выплату суточных
По ст. 236 ТК РФ работодатель должен выплатить сотруднику суточные за все дни командировки и компенсацию за задержку. Размер компенсации — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка от начисленных сумм за каждый день задержки.
Также за невыплату суточных компании грозит административный штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей,
- для юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Итог
Работодатель обязан выдать суточные перед началом поездки. Если компания не выдаёт суточные, она может получить административный штраф как за невыплату заработной платы.
Работодатель может закрепить порядок выплат в локальном нормативном акте. Например, если увеличился срок командировки и работодатель не успел выдать суточные за все дни поездки. В этом случае сотрудник может получить остаток суточных после возвращения из командировки.