Способы покупки билетов

Пользователи с ролями Владелец и Администратор всегда могут оформить и оплатить любой заказ в сервисе. Для Сотрудников и Бухгалтеров доступны два варианта покупки — с согласованием и без. Подробнее про роли доступа − в нашей инструкции.

Указать способ покупки можно в настройках пользователя с помощью переключателя Разрешить покупку без согласования.

При этом оформление заказа доступно, только если пользователю разрешён вход в личный кабинет.

Покупка без согласования

Если опция Разрешить покупку без согласования включена, пользователь может самостоятельно выбирать билеты, оформлять и оплачивать заказы для себя.  

Сотруднику будет доступна информация о балансе компании, и он сможет неограниченно использовать эти средства. Тревел-политики и ограничения в данный момент не реализованы, но появятся в будущем. 

Покупка с согласованием  

Если опция Разрешить покупку без согласования выключена, пользователь может искать билеты и оформлять заказы, но оплатить их не получится. Информация о балансе депозита ему тоже недоступна.  

При попытке сотрудника создать заказ, всем пользователям с ролями Владелец и Администратор на email отправляется письмо о создании нового заказа, требующего согласования. Также заказ появляется в разделе Поездки.

Для согласования заказа нажмите на кнопку Оплатить — заказ сразу будет отправлен на выписку, а деньги спишутся с депозита. Если средств недостаточно, можно будет выставить счёт на необходимую сумму, а заказ останется в текущем статусе. При успешной оплате и выписке билета сотрудник получит письмо об этом.

Для отказа в покупке нажмите Отменить. Заказ будет отменён, а сотрудник получит письмо с уведомлением.

Похожие статьи