Навигация по статье
Командировка внутреннего или внешнего совместителя оформляется так же, как классическая командировка. В законе не прописаны ограничения на командировки при работе по совместительству.
В статье разбираем, как отправить в командировку внутреннего или внешнего совместителя и что делать, если поездка накладывается на работу по совместительству.
Можно ли отправить совместителя в командировку
В законе не указаны ограничения на командировки для совместителей — и внешних, и внутренних. Работодатель может отправить в командировку любого сотрудника, который не попадает в специальные категории. Например, нельзя направить в поездку беременных женщин, сотрудников до 18 лет и сотрудников по ученическому договору.
Как оформить командировку совместителю
Направление совместителя в командировку ничем не отличается от классической командировки:
- Проверить, что сотрудник не попадает в специальные категории.
- Уведомить сотрудника о командировке.
- Издать приказ о направлении в командировку, получить подпись сотрудника. Приказ издаётся по месту той работы, которая отправляет сотрудника в командировку.
- Оплатить билеты и проживание, либо выдать аванс.
- Выдать суточные за все дни поездки.
- После командировки сотрудник оформляет авансовый отчёт в течение трёх рабочих дней после возвращения.
Перед отправкой в командировку внешний или внутренний совместитель должен взять отпуск или отгул от другой работы. Факт командировки не является основанием для пропуска основной или дополнительной работы.
Пример
Виктория работает в компании «Тревел» и также работает по совместительству в компании «Марафон». Компания «Марафон» планирует отправить Викторию в командировку.
Вот как будет устроено оформление командировки:
- Компания «Марафон» уведомляет Викторию о поездке, затем издаёт приказ на командировку.
- Виктория уведомляет компанию «Тревел» о своей командировке на другой работе.
- Виктория решает, как ей быть с основной работой:
- оформить дистанционный формат на основной работе,
- взять отпуск за свой счёт,
- использовать отгулы,
- потратить оплачиваемый отпуск.
- Компания «Марафон» оформляет командировку: берёт на себя расходы на проезд, проживание, выдаёт суточные.
Как оплачивается командировка совместителя
Командировка совместителя оплачивается так же, как и классическая командировка по ТК РФ.
Работодатель обязан оплатить:
- билеты до места командировки,
- проживание в отеле или на съёмной квартире,
- суточные за все дни командировки,
- дополнительные расходы, если они связаны с поездкой (ст 168 ТК РФ).
На время командировки средний заработок сохраняется за сотрудником-совместителем (п.9 Положения об особенностях направления сотрудников в служебные командировки от 13 октября 2008 № 749). Работодатель должен выплатить средний заработок за последние 12 месяцев, умноженный на количество дней поездки.
Возможные сложности с командировкой совместителя
Сотрудник-совместитель вправе ездить в командировки — это не нарушает закон. Основная сложность возникает, если поездка совпадает с рабочими днями на другом месте. Командировка по одной работе не освобождает автоматически от обязанностей на второй.
Если сотрудник заранее не договорился об отсутствии, работодатель по другому месту работы может оформить это время как простой по вине работника. Такой простой не оплачивается и может повлечь дисциплинарные меры — например, замечание или лишение премии.
Есть несколько способов решить ситуацию, если командировка накладывается на другую работу по совместительству:
Дистанционная работа. Сотрудник вправе перейти на удалёнку на одном месте работы, чтобы выполнять её во время командировки по другой работе. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нём период дистанционной работы.
Отпуск за свой счёт. Сотрудник может взять выходные за свой счёт на одной работе и поехать в командировку по второй работе. В этом случае отпуск по первой работе не будет оплачиваться, а по второй работе сотрудник получит средний заработок.
Отгулы. Если у сотрудника накопились дополнительные выходные, например за работу в праздники, их можно потратить на командировку по другой работе.
Оплачиваемый отпуск. Наименее выгодный вариант для сотрудника, когда он тратит ежегодный отпуск на командировку по другой работе. Тем не менее за время отпуска сотруднику полагаются отпускные.
Пример
Виктория работает по основному месту в компании «Тревел» и по совместительству — в компании «Марафон». Компания «Марафон» планирует отправить Викторию в командировку на три рабочих дня.
Если Виктория не уведомит «Тревел» и не согласует своё отсутствие, это время могут оформить как простой по вине работника, без оплаты. Также работодатель вправе сделать замечание или лишить премии. Чтобы избежать последствий, Виктории стоит заранее договориться с компанией «Тревел» — например, взять отгулы или временно перейти на удалёнку.
Частые вопросы о командировках совместителей
Отвечаем на вопросы про совмещение командировки и дополнительной работы
Можно ли направить внешнего совместителя в командировку в другой регион?
Да, командировка внешнего совместителя может проходить в другом регионе или в другой стране. Работодатель оформляет стандартную командировку: с приказом, оплатой проживания и билетов для сотрудника.
Может ли внешний совместитель отказаться от командировки?
Внешний совместитель вправе отказаться от командировки, если он входит в специальные категории, либо у сотрудника есть уважительные причины для отказа.
Если сотрудник отказывается от командировки без уважительной причины, то это считается невыполнением служебных задач. Также сотрудник может обсудить свою ситуацию с работодателем и найти возможный компромисс: например, изменить даты поездки или найти себе замену.
Подробнее об отказе от командировки рассказали в статье.
Можно ли продлить командировку совместителю?
Работодатель может продлить любую командировку, в том числе и для сотрудника-совместителя. Для этого нужно выпустить новый приказ на командировку и уведомить об этом сотрудника.
Если сотрудник уже направлен в командировку, то можно ознакомить его с приказом в электронной форме.
В статье подробно рассказали о продлении командировки.