Навигация по статье
Время в пути в командировку считается рабочим, за него сотруднику полагается оплата. В статье рассказываем, как оплачивать время в пути, и даём примеры расчётов — за дорогу в будни и выходные дни.
Что говорит закон
Время в пути от места постоянной работы до места командировки считается рабочим. Если дорога выпадает на выходные или праздничные дни, сотруднику полагается оплата в двойном размере, либо дополнительный отгул (ст. 153 ТК РФ).
Дни отъезда в командировку и приезда считаются рабочими, за них полагается оплата. Если отъезд или приезд выпал на выходной день, нужно начислить двойную оплату или дать работнику выходной.
Днём отъезда в командировку считается день, в который самолёт, поезд или другое транспортное средство отправляется из места постоянной работы сотрудника.
Днём приезда из командировки считается день, в который сотрудник прибывает в место постоянной работы.
Как оплачивать время в пути в командировку
За работу и время в пути в командировке сотрудник получает средний заработок за последние 12 месяцев, умноженный на количество дней в поездке.
Как рассчитать оплату времени в пути в командировке:
Опирайтесь на нашу шпаргалку:
| Ситуация | Как оплачивать |
| День отъезда в командировку День приезда домой из командировки Дорога до места командировки в будние дни | Оплачивается как обычный рабочий день в командировке. Средний дневной заработок за 12 месяцев, умноженный на количество дней в пути |
| Дорога до места командировки в выходные и праздничные дни | Время в пути выпадает на выходной или праздничный день, оплачивается как работа в выходные. За каждый выходной или праздничный день в пути сотруднику полагается двойная ставка среднего дневного заработка. |
Пример расчёта
Разбираем, как рассчитать оплату времени нахождения в пути в командировке.
Время в пути в будни
Евгений едет до места командировки и обратно четыре рабочих дня. Рассчитаем, сколько денег полагается сотруднику за время в пути.
Определите расчётный период. Евгений уезжает в командировку 3 марта 2025 года. Расчётный период — с 1 марта 2024 по 28 февраля 2025 года.
Посчитайте количество рабочих дней за 12 месяцев. С 1 марта 2024 по 28 февраля 2025 года было 248 рабочих дней. Евгений не ходил на больничный, использовал 10 дней отпуска. Получается 248 − 10 = 238 рабочих дней за расчётный период.
Посчитайте сумму выплат за последние 12 месяцев. Евгений получил зарплату 750 000 рублей и 50 000 рублей премии. Отпускные выплаты не включаем в расчёты. Получаем 800 000 рублей.
Определите средний дневной заработок. Делим сумму выплат на количество рабочих дней: 800 000 рублей / 238 дней = 3361 рубль.
Посчитайте сумму для оплаты времени в пути. 3361 рубль × 4 дня в пути = 13 444 рубля за время в пути.
За четыре дня в пути Евгений получит 13 444 рубля.
Время в пути в выходные
Гульнара добирается до места командировки в выходные: всю субботу она летит в Лондон, а в следующее воскресенье летит обратно в Москву. Рассчитаем, сколько сотруднику полагается за время в пути — по двойному тарифу.
Определите расчётный период. Гульнара едет в командировку 20 февраля 2025 года. Расчётный период — с 1 февраля 2024 по 31 января 2025 года.
Посчитайте количество рабочих дней за 12 месяцев. С 1 февраля 2024 по 31 января 2025 года было 248 рабочих дней. Гульнара не брала отпуск и больничные.
Посчитайте сумму выплат за последние 12 месяцев. Гульнара получила зарплату 780 000 рублей и 45 000 рублей премии. Отпускные выплаты не включаем в расчёты. Получаем 825 000 рублей.
Определите средний дневной заработок. Делим сумму выплат на количество рабочих дней: 825 000 рублей / 248 дней = 3326 рублей.
Определите двойную ставку дневного заработка. Умножаем ставку на два: 3326 рублей × 2 = 6652 рублей в день по двойной ставке.
Посчитайте сумму для оплаты времени в пути. 6680 рублей × 2 дня в пути = 13 304 рубля за время в пути.
За дорогу до Лондона и обратно в течение двух выходных дней Гульнара получит 13 304 рубля — по двойной ставке.
Заключение
Время в командировке оплачивается как рабочее. Если сотрудник находится в пути в выходной или праздничный день, ему полагается двойная оплата, либо дополнительный выходной.
За работу и время в пути в командировке сотруднику полагается средний дневной заработок. Его рассчитывают из суммы выплат за последние 12 месяцев.