В каких случаях работник может отказаться от командировки

Если у сотрудника есть уважительная причина, он может отказаться от поездки в командировку. А если он попадает в особую категорию, то работодатель не имеет права отправлять его в деловые поездки. В статье рассказываем, можно ли отказаться от командировки и как сотруднику договориться с работодателем, если не получается отправиться в поездку.

Кто может отказаться от командировки

Правила и условия оформления командировки прописаны в главе 24 Трудового кодекса РФ и в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Также работодатель может выпускать локальные положения о командировках и их оплате внутри компании и добавлять их в трудовой договор.

Работодатель может направить в командировку практически любого работника, чья профессиональная деятельность не связана с постоянными разъездами. Должность и стаж сотрудника не влияют на решение работодателя о поездке.

В ТК РФ перечислены категории людей, которых нельзя направить в командировку:

• инвалиды, при медицинских показаниях
• беременные
• сотрудники моложе 18 лет
• сотрудники, с которыми заключён ученический договор.

Возможные причины отказа от командировки

Даже если сотрудник не попадает в специальную категорию, кого нельзя отправлять в командировки, по закону он может не ехать в рабочую поездку.

Сотрудник не может отказаться от поездки по неуважительной причине. В этом случае работодатель может применить санкции или штрафы, лишить премии.

Уважительные причины отказа от командировки

В число уважительных причин входят семейные обстоятельства, болезнь, другие ситуации, подкреплённые официальными документами. Также специальные категории граждан имеют право отказаться от командировки.

Сотрудник относится к определённой категории

По ст. 259 трудового кодекса некоторые сотрудники могут поехать в командировку только с их письменного согласия и если у них нет медицинского заключения, запрещающего поездку.

Отказ из-за болезни

Сотрудник может оформить больничный и отказаться от поездки. Также нельзя отправить в командировку сотрудника, у которого есть медицинские противопоказания для поездки и они подтверждены документами.

Отказ по семейным обстоятельствам

Если у сотрудника планируется свадьба, родился ребёнок или умер близкий родственник, он может взять отпуск за свой счёт в любое время и не поехать в командировку. Для подтверждения нужен официальный документ:

• медицинская справка о болезни или инвалидности сотрудника или его близкого родственника;
• справка из ЗАГСа;
• справка о составе семьи, в которой указан возраст детей;
• повестка в судебную инстанцию;
• документы об усыновлении детей.

Другие уважительные причины

С официальными документами от сотрудника работодатель не имеет права привлекать его к ответственности за отказ от поездки.

Вот что относится к другим уважительным причинам:

• у сотрудника произошла форс-мажорная ситуация, например пожар, авария и т.д.;
• сотрудник потерял паспорт или у документа истёк срок действия;
• работодатель не уведомил сотрудника о командировке;
• работодатель отказывается оплачивать расходы на поездку;
• ошибки в документах, нужных для поездки.

Неуважительные причины для отказа

Сотрудник не вправе отказываться от командировки без уважительной причины. Вот что входит в их число:

Сотрудник отказался от командировки: что делать?

Сначала работодателю нужно определить причину, почему сотрудник отказывается от поездки.

Уважительная причина

Обсудите с сотрудником его обстоятельства и запросите официальные документы. Если причина попадает в число уважительных, перенесите поездку или отправьте в командировку другого человека.

Вот какие документы можно предоставить для подтверждения уважительной причины отказа от поездки:

• больничный лист;
• медицинская справка с указанием заболевания, с которым сотрудник не может отправиться в поездку;
• справка о болезни или инвалидности близкого родственника;
• справка о заключении брака;
• другие свидетельства для обоснования отказа.

Неуважительная причина

Поговорите с сотрудником и выясните, почему он отказывается от поездки. Идеальный вариант — найти компромисс и разрешить ситуацию без санкций и штрафов. Работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и лишить премии — в срок до месяца с момента отказа.

Ответственность за отказ от командировки

В ТК РФ сказано, что если у сотрудника нет уважительных причин, чтобы остаться дома, отказ от командировки влечёт за собой последствия:

Дисциплинарная ответственность

Командировка — это трудовая обязанность сотрудника. Отказ от командировки считается невыполнением служебных задач. Работодатель может сделать замечание и даже уволить сотрудника при нескольких нарушениях.

Удержание или сокращение премии сотрудника

Работодатель вправе применять штрафы и санкции за невыполнение служебных задач. Условия могут быть прописаны во внутренних документах компании, например в положении о премировании.

Компания может составить Положение о командировках и указать в нём условия для отказа от деловой поездки или санкции за отказ от поездок.

Как договориться об отмене командировки

Сотрудник может обсудить свою ситуацию в руководителем и предложить решение проблемы. Вот несколько вариантов: