Навигация по статье
Иностранных сотрудников оформляют иначе, чем российских: для них нужны дополнительные документы. В статье рассказываем, как отправить иностранца в командировку и как поставить сотрудника на миграционный учёт.
Ограничения для иностранцев
Чтобы устроиться на работу в России, иностранцу нужны разрешительные документы:
- Разрешение на временное пребывание либо разрешение на временное или постоянное проживание
- Разрешение на работу
По закону, с разрешением на временное пребывание или проживание в России, иностранец может работать только в том регионе, где был оформлен документ.
С видом на жительство сотрудник может работать в любом регионе России без ограничений.
Специальности-исключения для иностранцев
На некоторых специальностях иностранный сотрудник может работать в любом регионе России и ездить в командировки.
Вот несколько специальностей-исключений:
- дорожный рабочий или каменщик;
- матрос;
- проводник;
- артист или каскадёр;
- корреспондент или переводчик и др.
Полный список — в приказе Минздравсоцразвития РФ.
Срок командировки для специальностей-исключений
| Ситуация | Длительность командировки |
| Есть виза и разрешение на работу | не более 10 календарных дней |
| Есть разрешение на временное проживание в России | суммарно не более 40 календарных дней в году |
Каких иностранцев можно отправить в командировку
Разбираем, для каких иностранных граждан можно оформить командировку, кроме специальностей-исключений.
| Тип сотрудника | Документы для работы в России | Можно ли оформить командировку |
|---|---|---|
| Постоянно проживающий | Вид на жительство | Да, без ограничений |
| Гражданин страны ЕАЭС — Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия и Россия | Дополнительные документы не нужны | Да, без ограничений |
| Высококвалифицированный специалист | Разрешение на работу | Да, на срок не более 30 календарных дней в году Если в трудовом договоре указана работа в пути или разъездной характер работы — без ограничений |
| Временно пребывающий | Разрешение на работу | Нет, можно работать только в регионе, в котором выдано разрешение По специальностям-исключениям командировка может длиться до 40 дней. При разъездном характере работы — до 90 дней |
| Временно проживающий | Разрешение на временное проживание | Аналогично временно пребывающим |
| Иностранец с разрешением на работу | Виза в Россию, разрешение на работу | Аналогично временно пребывающим |
| Иностранец, получивший патент | Патент — для иностранцев, въехавший в Россию в безвизовом порядке | Можно работать только в регионе, в котором выдан патент Для командировки нужно оформить дополнительный патент |
Как оформить командировку иностранного сотрудника
Чтобы оформить направление иностранного работника в командировку, нужно убедиться, что у него есть нужные документы и нет ограничений на переезды между регионами.
Вот как оформить поездку:
1. Убедитесь, что у сотрудника нет ограничений на работу в другом регионе и сроки поездки.
2. Если у сотрудника есть патент на работу, для поездки за пределы региона нужно оформить дополнительный патент.
3. Уточните у сотрудника, нет ли у него противопоказаний для поездки. Например, в командировку нельзя отправить беременных женщин и сотрудников на ученическом договоре.
4. Получите письменное согласие сотрудника на командировку, если он попадает в специальную категорию.
5. Выпустите приказ о направлении в командировку: по форме Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для нескольких.
6. Оплатите проживание и проезд, а также выдайте суточные за все дни поездки.
С «Авиасейлс для бизнеса» сотрудники могут выбрать подходящие билеты и отели и оплатить их со счёта компании. А в личном кабинете можно контролировать расходы на поездке и формировать закрывающие документы.
7. Если командировка длится больше 7 дней, то принимающая сторона должна поставить иностранного сотрудника на миграционный учёт.
При проживании в съёмной квартире — арендодатель сам уведомляет миграционный отдел о пребывании иностранного сотрудника.
При проживании в отеле — персонал отправляет уведомление в МВД в течение 1 рабочего дня.
8. По возвращении из командировки работодатель уведомляет МВД о прибытии сотрудника.
9. Сотрудник составляет авансовый отчёт о тратах в поездке в течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки.
Как вести миграционный учёт
Если командировка длится больше 7 дней, то принимающая сторона должна поставить иностранного сотрудника на миграционный учёт.
Порядок действий по миграционному учёту:
- Если компания обеспечивает иностранца жильём — предоставляет квартиру или иную жилплощадь, оформленную на юридическое лицо, — сотрудник будет стоять на миграционном учёте по этому же адресу.
- Если иностранный сотрудник живёт в командировке на съёмной квартире, принимающая сторона обязана поставить его на учёт по новому адресу.
- Если сотрудник живёт в командировке в отеле, персонал должен зарегистрировать иностранца в течение одного дня.
- После возвращения сотрудника из командировки работодатель обязан сообщить об этом в орган миграционного учёта МВД в течение семи дней.
Для высококвалифицированных специалистов действуют другие правила по миграционному учёту:
- У них есть право не вставать на миграционный учёт по месту пребывания в течение 90 дней при въезде в Россию.
- Они могут не вставать на миграционный учёт при переезде между регионами России в течение 30 дней.
Штрафы за нарушение миграционного учёта
По статье 18.15 КоАП РФ за нарушение миграционного законодательства компании грозит крупный штраф.
Компании также грозит штраф, если её сотрудник работает без разрешения на работу или патента для конкретного региона. Помимо штрафа к компании могут применить приостановку работы на срок от 14 до 90 суток.
Суммы штрафа, если нарушение КоАП РФ совершено в любом городе РФ, кроме Москвы и Санкт-Петербурга:
- Для компании: от 250 до 800 тысяч рублей
- Для должностных лиц: от 25 до 50 тысяч рублей
Суммы штрафа, если нарушение КоАП РФ совершено в Москве или Санкт-Петербурге, либо в Московской или Ленинградской области:
- Для компании: от 400 тысяч до 1 млн рублей
- Для должностных лиц: от 35 до 70 тысяч рублей
Заключение
Командировка иностранных сотрудников оформляется сложнее, чем командировка для местных работников. Работодатель должен убедиться, что сотрудник вправе работать в другом регионе и у него нет ограничений на перемещения между регионами.
В командировках для иностранцев важно учитывать особенности миграционного учёта. Во время поездки принимающая сторона или отель, в котором останавливается сотрудник, должны поставить его на миграционный учёт. По возвращении из командировки работодатель также должен уведомить о миграционный отдел МВД о возвращении сотрудника.