Навигация по статье
Чтобы оформить служебную командировку, в том числе однодневную, руководитель должен издать приказ о направлении в командировку. Это обязательный документ для оформления поездки. Для приказа используют унифицированную форму Т-9 или Т-9а, это указано в Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 №1.
В статье рассказываем, как правильно составить приказ на командировку, и даём образцы документов.
Что такое приказ о командировке сотрудника и зачем он нужен
Приказ является основанием для отправки в служебной командировки, расчёта оплаты за поездку и компенсации командировочных расходов.
В п.3 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 сказано, что для оформления командировки работодатель должен составить письменное распоряжение. Это может быть приказ по унифицированной форме Т-9 или Т-9а, если компания отправляет в командировку несколько человек.
Также компания может разработать собственную форму приказа на командировку и закрепить её в локальном нормативном акте.
Кто составляет приказ на командировку
Приказ на командировку составляют в кадровой службе или бухгалтерии. Затем документ подписывает вышестоящий руководитель — генеральный директор компании, либо его доверенное лицо. Также с приказом знакомится сотрудник, которого направляют в командировку.
По закону сотрудник не должен визировать приказ на командировку с линейным руководителем. Если визирование закреплено в ЛНА компании, тогда оно становится обязательным.
Подробнее об оформлении документов читайте в статье «Как оформить командировку».
Можно ли отправить директора в командировку
В командировку можно направить любого штатного сотрудника, который работает по трудовому договору (ст. 166 ТК РФ). Директор или один из учредителей компании может отправиться в командировку, только если между ним и компанией заключён договор.
Для ИП и единственных учредителей компании нельзя оформить приказ на командировку, потому что они считаются работодателями. Они не могут подписать трудовой договор сами с собой.
Если провести поездку ИП или учредителя как командировку и компенсировать расходы как наёмному сотруднику, налоговая расценит их экономически необоснованными (п.1 ст. 252 НК РФ). Индивидуальный предприниматель может учесть поездку как материальные расходы и приложить подтверждающие документы, если поездка связана с работой.
Основания и цели для направления в командировку
У поездки обязательно должна быть цель, её указывают в приказе на командировку. Это нужно, чтобы признать расходы экономически обоснованными.
Что может быть основанием для командировки
Основанием может быть приказ на командировку по унифицированной форме Т-9 или Т-9а, либо другое письменное распоряжение работодателя.
Как указывать цель в приказе
В законе нет чётких требований к целям и основаниям командировки. Всё зависит от задач компании и результата, которого вы планируете достичь. Вот несколько пунктов, которые следует учитывать:
Производственная необходимость. Поездка несёт расходы для компании, поэтому она должна быть обоснована и направлена на получение прибыли.
Должность сотрудника. Цель поездки и список задач должны соотноситься с должностью сотрудника и его обязанностями.
Возможность измерить результат служебной поездки. У поездки и задач должен быть измеримый результат.
Примеры целей командировки
Можно сформулировать цель своими словами, но достаточно конкретно. Вот несколько примеров для линейных сотрудников и руководителей:
| Сотрудник | Руководитель |
|---|---|
| Участие в конференции для поиска клиентов и партнёров | Проведение переговоров с инвесторами |
| Пусконаладка оборудования в новом филиале | Заключение сделки с деловыми партнёрами |
| Изучение рынка для запуска продукта в новом регионе | Участие в заседании совета директоров |
Больше формулировок для целей командировки читайте в нашей статье.
Как оформить приказ на командировку: пошаговая инструкция
Рассказываем, как оформить документ и отправить сотрудника в командировку.
Выберите форму приказа
Составьте документ по унифицированной форме приказа Т-9, если отправляете в командировку одного сотрудника. Если отправляете в поездку нескольких сотрудников, используйте форму Т-9а.
Также вы можете разработать собственную форму бланка для приказа о направлении в командировку. В документе должны быть основные поля для заполнения, при необходимости можно добавить собственные поля.
Заполните приказ
Вот что должно быть указано в приказе о командировке сотрудника:
- Название организации. Полное название вашей компании.
- ФИО и должность. Данные сотрудника, который едет в командировку
- Срок поездки. Дни начала и окончания командировки.
- Место командировки. Страна, город, организация, в которую едет сотрудник.
- Источник финансирования. Кто финансирует поездку — ваша компания или принимающая сторона.
- Цель командировки. Можно сформулировать цель своими словами, но достаточно конкретно
В шапке документа заполните название компании или ФИО предпринимателя, если компания оформлена как ИП, код ОКПО, номер приказа и дату составления.
Заполните информацию о командированном: ФИО, табельный номер, отдел и должность.
Укажите информацию о поездке: место командирования, даты, количество дней, цель поездки, источник средств на поездку, а также название, дату и номер документа, на основании которого планируется командировка.
Обратите внимание, что даты командировки должны совпадать в приказе и в билетах. Компания не сможет признать расходы на проезд в командировку, если дата выезда по приказу позже, чем выезд по билету.
Ознакомьте с приказом сотрудника и гендиректора
Заполненный приказ подписывает генеральный директор организации и сотрудник, которого отправляют в командировку. Также можно ознакомить с приказом сотрудников, заинтересованных в поездке, например непосредственного руководителя и бухгалтера.
Как составить приказ для командировки директора
Директор может отправиться в командировку, только если он работает как наёмный сотрудник и с ним заключён трудовой договор.
Для ИП и единственных учредителей компании нельзя оформить приказ на командировку, потому что они считаются работодателями. Они не могут подписать трудовой договор сами с собой.
Приказ для командировки директора составляется так же, как для других наёмных сотрудников:
- Выберите форму приказа Т-9.
- Укажите данные о сотруднике и командировке.
- Директор должен ознакомиться с приказом и подписать его. Также другой руководитель компании вправе подписать приказ о командировке.
Образец заполнения и шаблон приказа о командировке
Так может выглядеть приказ на командировку, оформленный по унифицированной форме Т-9:
ООО «Авиасейлс»
Приказ № 23 от 01.09.2025
О направлении Иванова Ивана Ивановича в командировку в г. Казань
Срок командировки: с 05.09.2025 по 07.09.2025
Основание: служебная записка от 31.08.2025
Подпись руководителя: ____
Скачайте готовый шаблон приказа о командировке в форматах Word и PDF и заполните поля своими данными.
Частые ошибки при оформлении приказа на командировку
Задним числом
По закону нельзя издавать приказ задним числом. Если сроки командировки изменились, издайте новый приказ, укажите новые даты поездки и причину отмены прошлой поездки, приложите подтверждающие документы.
Не указана цель командировки
У поездки обязательно должна быть цель, её указывают в приказе на командировку. Без цели поездки налоговая может посчитать расходы на поездку экономически необоснованными.
Даты в приказе не совпадают с датами билетов
По закону командировка должна начинаться в те даты, которые указаны в приказе. Другие даты не считаются датами командировки, поэтому могут возникнуть споры по компенсациям за командировку. Также налоговая может посчитать такие расходы необоснованными.
Нет основания поездки
Без подтверждения и основания поездки командировка может считаться экономически необоснованной. Компании будет сложнее обосновать целесообразность поездки перед налоговой.
Неправильная подпись
Приказ на командировку должен быть подписан работодателем и командированным сотрудником. Без подписи приказ может считаться недействительным, также подделка подписи может быть приравнена к подделке документов, что запрещено по закону.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить сотрудника в командировку без приказа?
Нет, приказ — это обязательный документ для оформления командировки.
Можно ли издать приказ задним числом?
Не рекомендуется издавать приказ задним числом. Если сроки командировки оказались меньше, чем вы планировали, лучше издать новый приказ об изменениях дат поездки с причиной и подтверждающими документами.
Обязательно ли издавать приказ на однодневные командировки?
Да, приказ издают на командировки любой длительности. Подробнее о порядке оформления рассказали в статье «Однодневная командировка».
Как оформить приказ на командировку в выходные дни?
Укажите в приказе даты, на которые приходится командировка. Также обязательно начислите командировочные выплаты за работу в выходной: двойной размер оплаты, либо отгул.
О том, как правильно оформить командировку в выходные, читайте в статье «Командировка в выходные дни».
Какие штрафы могут быть за отсутствие приказа на командировку?
По статье 5.27 КоАП РФ — предупреждение или административный штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽ для должностных лиц. Для юридических лиц — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.
Заключение
Приказ о направлении работника в командировку — это обязательный документ для оформления поездки. Если отправляете одного сотрудника, оформите приказ по форме Т-9, для нескольких — Т-9а.
В приказе нужно указать данные сотрудника, детали поездки, затем подписать документ у руководителя компании и командированного сотрудника. За отсутствие приказа на командировку компании грозит штраф до 50 000 ₽.
Чек-лист приказа на командировку
Используйте форму Т-9 или Т-9а
Укажите цель, срок, место, основание командировки
Заверьте у руководителя
Ознакомьте сотрудника с приказом
Приложите приказ к авансовому отчёту