Навигация по статье
Командировка на Крайний Север оформляется так же, как обычная деловая поездка. При этом по закону поездка должна проходить вне места постоянной работы. Если сотрудник постоянно работает в районах Крайнего Севера, такую работу нужно оформлять как вахту.
В статье рассказываем, как оформлять и оплачивать поездку, влияет ли поездка на пенсию и какие нюансы нужно учитывать при командировке в район Крайнего Севера.
Что считается командировкой в районы Крайнего Севера
Командировка в район Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — это служебная поездка в районы, который относится к Крайнему Северу, и приравненные к ним местности. Подробный список территорий указан в Постановлении Правительства №1946 от 16.11.2021.
У командировки должен быть оговоренный срок, командированный работник должен быть трудоустроен по трудовому договору. Поездка должна проходить в регионе, отличном от места постоянной работы.
Как оплачивается командировка в районы Крайнего Севера
Командировка в район Крайнего Севера оплачивается как обычная командировка, без районных коэффициентов и процентных надбавок. На время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок по месту постоянной работы (ст. 167 ТК РФ).
Точно так же сотрудникам полагается оплата билетов, проживания и сопутствующих расходов, связанных с командировкой, выдаются суточные за каждый день поездки.
Вот чем отличается работа и командировка в районах Крайнего Севера (РКС):
| Работа в районах Крайнем Севере | Командировка в район Крайнего Севера | |
|---|---|---|
| Формулировка в трудовом договоре | Есть формулировка о вахтовом методе работы | |
| Срок работы | Срок работы ограничен 1-3 месяцами (ст. 299 ТК РФ) | В приказе обозначен период командировки.При этом максимальный срок командировки в законе не указан |
| Постоянное место работы | Постоянное место работы — в районах Крайнего Севера, это указано в трудовом договоре | Постоянное место работы — вне районов Крайнего Севера.Командировка проходит в районах Крайнего Севера |
| Как оплачивается | Зарплата с районными коэффициентами и «северными» надбавками к заработной плате | Средний заработок, умноженный на количество дней командировки |
Оформление документов для командировки в районы Крайнего Севера
Командировка в районы Крайнего Севера оформляется так же, как обычная командировка: издайте приказ на командировку, оформите билеты и проживание, выдайте сотруднику суточные. По возвращении из поездки сотрудник должен оформить авансовый отчёт.
Вот как оформить командировку:
Согласуйте условия с сотрудником. Уточните, есть ли у сотрудника ограничения для отправки в командировку.
Выпустите приказ. Выпустите приказ о направлении в командировку: по форме Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для нескольких. Приказ должен быть подписан руководителем организации и сотрудником, который едет в командировку.
Оплатите билеты и проживание. Оформите билеты и оплатите проживание для сотрудника — в отеле или на съёмной квартире.
Выдайте суточные. Работодатель обязан выдать суточные за все дни командировки, в том числе за выходные.
Оформите авансовый отчёт. После командировки сотрудник составляет авансовый отчёт и отчитывается о тратах в поездке. После этого он вправе получить компенсацию расходов.
С «Авиасейлс для бизнеса» сотрудники могут выбрать подходящие билеты и отели и оплатить их со счёта компании. А в личном кабинете можно контролировать расходы на поездке и формировать закрывающие документы.
Влияет ли командировка в районы Крайнего Севера на пенсию
Сотрудник может получить фиксированную выплату к страховой пенсии, если есть подтверждение работы в районах Крайнего Севера (ст. 17 Федерального закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 №400-ФЗ).
Важно правильно указывать цель поездки в приказе: укажите, что сотрудник едет в командировку для выполнения рабочих обязанностей, а не для обучения или повышения квалификации.
Условия для начисления «северной» надбавки к пенсии за командировки:
- Сотрудник ездил в командировку для выполнения своих рабочих обязанностей.
- Сотрудник должен работать в командировке в течение полного рабочего дня.
Возможные риски и нюансы при командировках на Крайний Север
Иногда работодатели отправляют сотрудников в командировку и таким образом скрывают вахтовую работу. Формально сотрудник находится в командировке, но по факту его отправляют в командировку, которая может длиться больше сроков вахты.
Сотрудник может обратиться в суд в спорной ситуации. Суд будет разбираться в том, как расценивать поездку: как вахтовую работу или командировку вне места постоянной работы.
Вот несколько примеров:
- если в трудовом договоре не обозначено место работы, а сотрудник постоянно находится на Крайнем Севере, либо дома на отдыхе, суд посчитает это вахтовой работой.
- если сотрудник живёт в служебной квартире во время поездки на Крайний Север, то это признак работы вахтовым методом.
- если сотрудник после поездки возвращается в место постоянной работы, а не работает на Крайнем Севере постоянно, то это считается командировкой.
- если сотрудник постоянно работает на Крайнем Севере и выполняет там свои прямые обязанности, а не единичное поручение работодателя, это считается вахтой.
Если суд признает командировку работой на вахте, то работодатель будет обязан выплатить сотруднику полную сумму зарплаты, как если бы он работал на вахте — с районными коэффициентами и «северными» надбавками.
Помимо дополнительных выплат работодателю грозит административная ответственность (ч.4 ст. 5.27 КоАП РФ). Сумма штрафа для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для компаний — от 50 000 до 100 000 рублей.
Подробнее о различиях между командировкой и вахтовой работой мы рассказали в статье.
Главное о командировках в районы Крайнего Севера
Командировка и вахта в районы Крайнего Севера — это не одно и то же. Командировку оформляют для разового служебного поручения, а вахта — это постоянная работа в районах Крайнего Севера, этот тип работы указывается в трудовом договоре.
Чтобы оформить командировку в РКС, нужно составить приказ на командировку, указать в цели поездки, что сотрудник едет выполнять свои прямые рабочие обязанности. Если указать цель обучение или корпоративное мероприятие, это может повлиять на будущую пенсию и командировку не зачтут как работу на Крайнем Севере.
Если работодатель отправляет сотрудника на вахту под видом командировки, то ему грозит административная ответственность. Помимо штрафов компании придётся доначислить всю заработную плату — с районными коэффициентами и «северными» надбавками, — как если бы сотрудник работал вахтовым методом.