По закону, командированный сотрудник может рассчитывать на возмещение расходов в поездке. К ним относятся:

• проезд;
• проживание;
• суточные;
• иные расходы.

Суточные — дополнительные расходы, связанные с проживанием не по месту постоянного жительства. Возместить такие расходы обязана компания.

Когда положены суточные

Сотрудник должен получать выплаты за каждый день в служебной поездке. Выходные дни и праздники также учитываются. Суточные для зарубежных поездок выплачиваются в валюте той страны, куда направляется сотрудник.

Для однодневной командировки суточные не выплачиваются. Однако вместо суточных сотрудник может получить компенсацию расходов во время командировки — порядок и размер такой компенсации должен быть прописан в локальном нормативном акте компании. Подробнее в статье «Однодневная командировка: как оформлять и выплачивать суточные».

При этом, если работник едет в командировку в иностранное государство, пересекает границу РФ и возвращается в тот же день, то ему выплачивается 50% суточных в иностранной валюте.

Порядок выплаты

Деньги обычно выдают авансом — перед началом командировки их можно взять в кассе или получить на банковскую карту. Если сотрудник потратил большую сумму, то компания выплачивает компенсацию, если меньшую — сотрудник возвращает разницу компании. Ещё можно оплатить всю командировку за счет личных средств, а потом возместить расходы по чекам из поездки.  

Если работодатель не выплатил командированному суточные до поездки или вовсе отказывается компенсировать будущие расходы, сотрудник вправе отказаться от поездки.

Размер суточных

Размер суточных в законодательстве не указан и ничем не ограничен. Каждая компания сама определяет сумму и отражает её в нормативном акте — это может быть, например, положение о командировках в организации. Однако в трудовом кодексе указана сумма, начиная с которой будет удерживаться налог для физических лиц: больше 700 рублей для поездок по России и больше 2500 рублей для заграничных командировок.

Минимальный размер суточных в 2020 году составляет 100 рублей в день.