Как рассчитать средний заработок для командировки

За командировку сотрудник получает средний заработок за последние 12 месяцев, умноженный на количество дней поездки. В статье рассказываем, как рассчитать средний дневной заработок и какие выплаты учитывать при расчёте.

Как рассчитать средний заработок для командировки

По статье 176 ТК РФ, за время в командировке сотрудник получает средний заработок, а не обычную заработную плату. Командировкой считаются дни в пути, дни вынужденного простоя и рабочие дни в поездке.

Разбираем по шагам, как посчитать сумму дневного заработка.

Шаг 1. Определите расчётный период

Расчётный период — это 12 месяцев, которые предшествуют поездке. Например, сотрудник едет в командировку 10 апреля 2026 года, расчётный период будет с 1 апреля 2025 года по 31 марта 2026 года.

Есть две ситуации, при котором расчётный период считается иначе:

В 12 месяцев входит период, который нужно исключить. Если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и затем взяла отпуск по уходу за ребёнком, то расчётным периодом станут 12 месяцев, которые предшествовали отпуску по беременности.

Пример. Дарья едет в командировку с 10 по 14 апреля 2026 года. Расчётный период — с 1 апреля 2025 года по 31 марта 2026 года.

С 20 января по 18 мая 2025 года Дарья была в отпуске по беременности и родам. Затем с 19 мая по 15 сентября 2025 года она была в отпуске по уходу за ребёнком. Весь период с 20 января по 15 сентября 2025 года мы исключаем из расчётов.

За новый расчётный период мы берём 12 месяцев, которые предшествовали отпуску по беременности и родам: с 1 января по 31 декабря 2024 года.

Сотрудник работает меньше 12 месяцев. В этом случае расчётным периодом будет считаться время с выхода на работу до месяца, предшествующего командировке.

Пример. Евгений вышел на работу 10 марта, а затем его отправили в командировку 9 сентября. Расчётным периодом будет считаться время с 10 марта по 31 августа.

Шаг 2. Определите количество отработанных дней

Возьмите все рабочие дни за расчётный период и вычтите из них дни, которые к ним не относятся — по положению №540.

Какие периоды нужно исключить:

• дни больничного,
• отпуск по беременности и родам,
• отпуск за свой счёт, без сохранения заработной платы,
• оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
• прогулы,
• дни простоя по вине работодателя или по независящим от работника и работодателя причинам,
• дни, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, кроме перерывов для кормления ребёнка,
• дни, в которые сотрудник не работал из-за забастовки.

Шаг 3. Суммируйте весь заработок

Что включать в расчёты:

• зарплата по окладам за отработанное время, по сдельным расценкам, в виде процентов от выручки или комиссионное вознаграждение,
• зарплата в неденежной форме,
• гонорары и авторские вознаграждения,
• надбавки и доплаты, например за выслугу лет, классность, знание иностранного языка и т.д.
• выплаты, связанные с условиями труда, районные коэффициенты, оплата за работу в выходные и праздники, в ночное время, сверхурочную работу,
• премии и вознаграждения, которые приняты в организации,
• оплата перерывов для кормления ребёнка возрастом до 1,5 лет.

Что не включать в расчёты:

• социальные выплаты,
• другие выплаты, которые не относятся к зарплате, например оплата стоимости питания, обучения, проезда, коммунальных услуг,
• оплата за дни, когда сотрудник получал средний заработок, например больничный, командировка, оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребёнком, простой,
• премии, приуроченные к личным, общероссийским, профессиональным праздникам,
• материальная помощь и подарки.

Шаг 4. Рассчитайте средний заработок

Разделите всю сумму заработной платы за расчётный период на количество рабочих дней.

Формула расчёта среднего заработка, если у сотрудника не менялась сумма зарплаты

Средний дневной заработок = Заработок за расчётный период / Количество отработанных дней за расчётный период

Умножьте количество дней в командировке на сумму дневного заработка.

Если у сотрудника не было зарплаты за расчётный период, например его отправили в командировку в день выхода на работу, средний заработок рассчитывают по-другой формуле.

Формула расчёта среднего заработка, если у сотрудника не было зарплаты в расчётный период

Средний дневной заработок = Оклад / Количество рабочих дней в месяц, когда случилось событие

Например, Иван вышел на работу 1 июля и 10 июля поехал в командировку на два дня. Его сумма оклада 90 000 рублей. Средний дневной заработок = 90 000 / 23 рабочих дня в июле = 3913 рублей.

За командировку Иван получит 3913 * 2 = 7826 рублей.

Пример расчёта среднего заработка в командировке

Определите расчётный период. Марина уезжает в командировку 19 сентября 2025 года на пять дней. Расчётный период — с 1 сентября 2024 по 31 августа 2025 года.

Посчитайте количество рабочих дней за 12 месяцев. С 1 сентября 2024 по 31 августа 2025 года было 247 рабочих дней.

Марина не брала больничные и использовала 14 дней отпуска. Количество рабочих дней получается 247 — 14 = 233 рабочих дня за расчётный период.

Посчитайте сумму выплат за последние 12 месяцев. Марина получила заработную плату 800 000 рублей, 30 000 рублей премии, 15 000 рублей в виде процентов за привлечение клиентов. Отпускные выплаты не включаем в расчёты. Получаем 845 000 рублей.

Определите средний дневной заработок. Делим сумму выплат на количество рабочих дней: 845 000 рублей / 233 дня = 3626,6 рублей.

Посчитайте сумму выплаты. 3626,6 рублей × 5 дней = 18 133,04 рублей.

Если сотрудник работает в выходной день, начислите ему оплату в двойном размере или дайте дополнительный выходной.

Частые вопросы

Входит ли командировка в расчёт среднего заработка

Нет, дни командировки не учитывают при расчёте среднего заработка. В период командировки сотрудник получает средний заработок, а не заработную плату, поэтому при подсчёте количества рабочих дней командировку нужно исключить.

Что входит в расчёт среднего заработка для командировки

Чтобы определить сумму среднего заработка для командировки, нужно определить расчётный период — последние 12 месяцев, в которые сотрудник работал, определить количество рабочих дней и сумму заработка за этот период.

В сумму заработка включают зарплату, гонорары, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, оплату перерывов для кормления ребёнка. В расчёты не включают социальные выплаты, материальную помощь и компенсации, оплату за дни, когда сотрудник получал средний заработок.

Учитываются ли выходные в периоде командировки

Если сотрудник работал в выходной день в командировке, этот день считается рабочим, за него начисляется средний заработок. Если сотрудник отдыхал в выходной день, то за него оплата не начисляется.

Включаются ли суточные в средний заработок

Нет, суточные не включаются в средний заработок и начисляются отдельно от него. Средний заработок — это оплата работы в командировке, а суточные — это затраты на проживание и питание вне дома.

Как учитывать премии и доплаты

В расчёт суммы заработка за 12 месяцев включают премии и доплаты, которые установлены в организации. Исключение — премии, приуроченные к личным, общероссийским, профессиональным праздникам.