Навигация по статье
Местная командировка — это поездка по поручению работодателя в пределах одного города. Она оформляется так же, как обычная командировка. Рассказываем, как правильно её оформить и нужно ли вести журнал учёта.
Что такое местная командировка
Командировка не всегда должна проходить в другом городе или стране. Иногда руководитель может отправить сотрудника в поездку в другой район в пределах одного населённого пункта. Такая командировка называется местной.
Официально в Трудовом кодексе нет термина местная командировка. В статье 166 ТК РФ закреплено только само понятие командировки — это поездка по поручению работодателя для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.
Когда поездка в пределах города не считается командировкой
Есть несколько ситуаций, когда поездку нельзя назвать командировкой:
Разъездной характер работы. Поездка внутри территории разъездов не считается командировкой. Например, курьеры и торговые представители совершают поездки по городу, они не считаются командировками. Подробнее о разъездной работе рассказали в статье.
Поездка на объект, к клиенту или контрагенту. Если сотрудник совершает поездку внутри города, это не командировка, а выполнение служебных обязанностей.
Поездка в офис или филиал внутри города. Если место работы не привязано к одному адресу, поездка в другое подразделение не будет считаться командировкой.
Как оформить местную командировку
Если сотрудник должен выполнить служебное задание вне места постоянной работы, при этом находясь в своём городе, ему можно оформить местную командировку. По документам поездка будет считаться обычной командировкой.
Шаг 1. Проверьте, что у сотрудника не оформлен разъездной характер работы. В этом случае не получится оформить местную командировку.
Шаг 2. Убедитесь, что командировка будет проходить вне места постоянной работы сотрудника.
Шаг 3. Издате приказ на командировку по форме Т-9 для одного сотруника или Т-9а для нескольких. Укажите ФИО сотрудника, сроки, место и цель поездки.
Шаг 4. Составьте служебное задание. Это необязательный документ, для него используют форму Т-10а.
Шаг 5. Оплатите проезд и проживание для сотрудника. Если нужно, компенсируйте дополнительные расходы.
Шаг 6. По возвращении сотрудник сдаёт авансовый отчёт и прикладывает подтверждающие документы — чеки, квитанции об оплате.
Как оплачивается местная командировка
Работодатель должен оплатить командировочные расходы: проезд и проживание в месте командировки, дополнительные расходы. Либо он может выдать сотруднику аванс и компенсировать расходы по возвращении.
Чтобы получить компенсацию, сотрудник составляет авансовый отчёт и прикладывает документы об оплате.
Нужно ли платить суточные
Если сотрудник может возвращаться домой из места командировки, то суточные не положены. Сумма, которая не облагается налогом и страховыми взносами, — 700 рублей в день. Компания может установить свой размер суточных, но на сумму превышения лимита нужно будет начислить НДФЛ и взносы.
Надо ли вести журнал учёта местных командировок
В законе нет обязательного требования вести журнал учёта. Если нужно, компания может разработать свою форму журнала учёта и фиксировать в нём местные командировки.
Итоги: главное о местной командировке
Местная командировка — это неформальное название для командировки в пределах города. В Трудовом кодексе такое понятие не закреплено.
Работодатель может оформить местную командировку для сотрудника. Важно соблюдать два условия: работа сотрудника не должна быть связана с разъездами и командировка должна проходить вне места постоянной работы.