Нужно ли оформлять командировку при разъездном характере работы

По данным опроса ВЦИОМ, каждый четвёртый работающий россиянин выполняет свои служебные обязанности удалённо, на улице или в разъездах. В трудовом договоре должен быть явно указан характер работы, например, разъездной или в пути (ст. 57 ТК РФ). Так, это обязательно для дальнобойщиков или экспедиторов. 

В статье будем разбираться, какие особенности есть у такой работы и можно ли оформить в этом случае командировку.

Разница между командировкой и разъездной работой

Когда сотрудник постоянно находится в пути, и основная его задача связана с передвижением, работа будет иметь разъездной характер. Это значит, что она предполагает регулярные поездки по определённой территории, часто с возможностью каждый день возвращаться домой. Обычно маршруты ограничиваются одним городом или регионом. 

Командировка — это поездка для выполнения конкретного служебного задания за пределы места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом если специальность связана с передвижением и имеет разъездной характер, то понятие командировки не подходит.

Главное отличие разъездной работы от командировки в том, что сотрудник передвигается постоянно и не имеет одного закреплённого за ним места работы. Командировка же подразумевает отдельные, единичные служебные поездки.

Особенности разъездной работы

Сотрудникам, постоянно находящимся в дороге, полагается компенсация расходов (ст. 168.1 ТК РФ). Работодатель обязан возместить траты:

  • на проезд;
  • на жильё, если сотрудник уезжает далеко от дома и не может вернуться туда после работы;
  • дополнительные траты для комфортного проживания вне дома (суточные, полевое довольствие);
  • другие расходы, о которых знает работодатель.

Например, если водитель отвозит клиента в другой город (это и есть его основная работа), ему полагается зарплата, оплата бензина, возможность остановиться где-то на ночь и компенсация других затрат по договорённости с начальником.

Размер и порядок выплаты компенсации регулируется трудовым договором или локальными нормативными актами.

Сотрудник регулярно получает зарплату, в отличие от командированного, которому на время поездки полагается средний заработок.

Как отправить в командировку разъездного сотрудника 

По закону, если основная работа сотрудника связана с постоянными поездками, то командировками их считать нельзя.

Однако часто дополнительные условия работы указывают в трудовом договоре. Если в нём написано, что сотрудник ездит по работе только в пределах одного региона или города, то поездка в другое место может считаться командировкой.

Также командировка оформляется для отдельного разового задания, вне регулярных обязанностей. 

Например, водитель может поехать в соседний город для покупки автозапчастей. При этом он не будет выполнять свои прямые обязанности, а отправится по поручению начальства. 

Такая разовая командировка будет оформляться в рамках действующего законодательства как обыкновенная служебная поездка. В других наших статьях читайте, как правильно её оформить и какие документы для этого понадобятся.

Похожие статьи