Навигация по статье
В командировке сотрудники часто работают сверхурочно, например доделывают задачи вечером или в выходные. Если переработка оформлена официально, за неё полагается дополнительная оплата. Рассказываем, кому можно оформить сверхурочную работу и как начислить за неё оплату.
Что такое сверхурочная работа по ТК РФ
По статье 99 ТК РФ сверхурочной называется работа, которую сотрудник выполняет во внерабочее время по поручению работодателя. Например, до или после рабочей смены, либо в обеденный перерыв. Если у сотрудника применяется суммированный учёт рабочего времени, сверхурочной считается занятость сверх нормального числа рабочих часов.
В законе указаны, что переработка не может длиться дольше четырёх часов больше двух рабочих дней подряд и более 120 часов в год.
Иногда сотрудник перерабатывает по собственной инициативе. Это не считается сверхурочной работой и не оплачивается. Чтобы сотруднику получить дополнительную оплату, работодатель должен издать приказ о привлечении к сверхурочной работе. Без документов не будет основания для выплаты денег.
Сотрудник может работать сверхурочно в том числе и в командировке. Для этого работодатель должен издать приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе и получить его согласие.
В некоторых ситуациях письменное согласие сотрудника получать необязательно (ст. 99 ТК РФ):
- нужно предотвратить или устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия,
- нужно наладить работу горячего или холодного водоснабжения, канализации, систем газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи,
- введено чрезвычайное или военное положение.
Как оплачиваются сверхурочные в командировке по ТК РФ
Сверхурочная работа. В Трудовом кодексе нет отдельных указаний о сверхурочной работе в командировке, поэтому её оплачивают так же, как на основном рабочем месте: первые два часа не менее чем в полуторном размере оклада, следующие часы — в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
Компания может установить свой порядок оплаты сверхурочных, который не должен противоречить законодательству. В нём можно прописать:
- возмещение времени отдыха, которое сотрудник не использовал;
- повышенную оплату дополнительно отработанного времени;
- дополнительные выходные дни, эквивалентные работе вне графика;
- надбавки за сверхурочную работу в командировке;
- дополнительные дни к отпуску.
Работа в выходные и праздники. Оплачивается в двойном размере, либо в одинарном и с предоставлением дополнительного выходного.
Работа в ночное время. По статье 154 ТК РФ рабочее время ночью оплачивается в повышенном размере.
Что брать за основу для расчёта: средний заработок или оклад
Оплата сверхурочных часов в командировке зависит от того, как сотруднику начисляют зарплату.
Оклад за месяц. За первые два часа сотрудник получает полуторный оклад. Рассчитывается по формуле: оклад / кол-во рабочих часов в месяц × 1,5 × 2.
За последующие часы сотрудник получает двойной оклад. Формула: оклад / кол-во рабочих часов в месяц × 2 × (кол-во сверхурочных часов − 2 часа).
Дневная ставка. Оплата за первые два часа рассчитывается по формуле: дневная ставка / кол-во рабочих часов в день × 1,5 × 2 часа.
За последующие часы: дневная ставка / кол-во рабочих часов за день × 2 × (кол-во сверхурочных часов − 2 часа).
Часовая ставка. За первые два часа: часовая ставка × 1,5 × 2 часа.
За последующие часы: часовая ставка × 2 × (кол-во сверхурочных часов − 2 часа)
Суммированный учёт рабочего времени. Есть два подхода к расчёту оплаты сверхурочных.
Первый подход от Минздравсоцразвития: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере в рамках одного учётного периода. Последующие часы оплачиваются в двойном размере.
Формула: 2 часа × 1,5 × стоимость часа + ((кол-во сверхурочных часов − 2) × 2 × стоимость часа).
Второй подход от Верховного суда РФ: в полуторном размере оплачиваются первые два часа каждого дня или смены, если они были отработаны сверх нормы рабочего времени.
Формула: (кол-во смен × 2 часа в смену × 1,5 × стоимость часа) + (кол-во смен × (кол-во сверхурочных часов в смену − 2 часа в смену) × 2 × стоимость часа).
Примеры расчёта оплаты сверхурочных в командировке
Оклад за месяц. Зарплата Анны 100 000 рублей в месяц. В июне она работает 160 часов. 12 июня руководитель попросил её поработать 5 часов сверхурочно. Рассчитаем сумму, которую Анна получит за переработки:
100 000 рублей / 160 часов × 1,5 × 2 = 1875 рублей за первые два часа сверхурочной работы,
100 000 рублей / 160 часов × 2 × 3 = 3750 рублей за последующие три часа сверхурочной работы,
За пять часов переработки Анна получит 5625 рублей.
Дневная ставка. Евгений работает по дневной ставке 5700 рублей в день. Руководитель поручил ему сверхурочную работу 4 часа:
5700 рублей / 6 часов × 1,5 × 2 часа = 2850 рублей,
5700 рублей / 6 часов × 2 × 2 часа = 3800 рублей,
За четыре часа переработки Евгений получит 6650 рублей.
Часовая ставка. Мария работает по ставке 1250 рублей в час. Рассчитаем сумму за 6 часов сверх нормы:
1250 рублей × 1,5 × 2 часа = 3750 рублей,
1250 рублей × 2 × 4 часа = 10 000 рублей,
За шесть часов переработки Мария получит 13 750 рублей.
Суммированный учёт рабочего времени. Георгий работает по ставке 1000 рублей в час, ему поручили сверхурочную работу на 3 часа. Рассчитаем сумму за переработки:
По первому подходу: 2 часа × 1,5 × 1000 рублей + ((3-2) × 2 × 1000 рублей) = 5000 рублей
По второму подходу: (1 смена × 2 часа в смену × 1,5 × 1000 рублей) + (1 смена × 1 час в смену × 2 × 1000 рублей) = 5000 рублей
Как оформить сверхурочную работу в командировке
Сначала убедитесь, что сотрудник не попадает в специальные категории. По статье 99 ТК РФ беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, инвалиды и работающие по ученическому договору не могут работать сверхурочно.
Сотрудников из специальных категорий можно привлечь к сверхурочной работе только с их письменного согласия. К ним относятся инвалиды, женщины с детьми до 3 лет, матери, отцы и опекуны, одни воспитывающие детей до 14 лет и другие сотрудники. Полный список ограничений перечислен в статье 99 ТК РФ.
Как оформить работу сверхурочно в командировке:
- Составьте служебную записку на имя руководителя компании и укажите причины сверхурочной работы
- Обсудите сверхурочную работу с командированным сотрудником и получите его согласие
- Издайте приказ о сверхурочной работе в свободной форме
- Укажите отработанные часы в командировке в табеле учёта рабочего времени на основании двух приказов: о направлении в командировку и о привлечении к сверхурочной работе
- Выплатите сотруднику суточные, командировочные расходы и сверхурочные за отработанное время.
Часто задаваемые вопросы
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе в командировке
Нельзя оформлять командировку для беременных женщин, сотрудников до 18 лет, инвалидов и сотрудников, работающих по ученическому договору.
Какая ответственность грозит работодателю за нарушение
Если работодатель оформит сверхурочную работу сотруднику из специальной категории, его могут оштрафовать или выдать предписание об устранении нарушений.
Сумма штрафа для должностных лиц, ИП или малого предприятия — до 5000 рублей, для остальных компаний — до 50 000 рублей.
При повторном нарушении руководителю могут запретить занимать руководящие должности на срок до 3 лет. Если повторное нарушение совершил ИП или малое предприятие, сумма штрафа составит до 20 000 рублей, для остальных компаний — до 70 000 рублей.
Обязан ли работодатель оплачивать переработку по инициативе работника
Нет, если переработка не оформлена официально и работодатель не издал приказ о сверхурочной работе, дополнительная оплата за неё не начисляется.
Итоги: что нужно знать про сверхурочную работу в командировке
- переработка в командировке оформляется так же, как и на основном месте работы. Для этого работодатель должен издать приказ о сверхурочной работе
- формат оплаты сверхурочных часов закреплён в статье 152 ТК РФ
- компания может закрепить собственный формат оплаты в ЛНА.