Навигация по статье
В табеле учёта рабочего времени отмечают явку на работу, опоздания, прогулы, командировки, больничные. На основании этого документа бухгалтерия начисляет заработную плату. В статье рассказываем, как правильно заполнить табель в командировке, как отмечать выходные, сверхурочную работу и больничные.
Считается ли командировка рабочим днём в табеле
Всё зависит от личного графика сотрудника в командировке. Рабочие дни отмечают кодом К — командировка.
Если сотрудник работает в выходной день или праздник, ставят код К/РВ. За этот день сотрудник получает оплату в двойном размере, либо в одинарном размере, но с правом взять дополнительный отгул.
Если у сотрудника в командировке выходной, этот день считается нерабочим. В табеле ставят код К/В. За выходной день оплата не начисляется, но сотрудник получает суточные.
Как отмечается командировка в табеле учёта рабочего времени
Рабочие и выходные дни в командировке отмечают буквенными или цифровыми кодами. Сотрудник, ответственный за табелирование, сам выбирает тип обозначений.
Все обозначения для табеля рабочего времени закреплены в Постановлении №1 Госкомстата РФ. Ниже мы собрали основные коды для командировки.
| Дни командировки | Буквенный код | Цифровой код | Как оплачивается |
| Рабочий день по графику | К | 06 | Средний заработок Суточные |
| Работа в выходной или праздничный день | К/РВ | 06/03 | Средний заработок в двойном размере или в одинарном, но с дополнительным выходным Суточные |
| Выходной по графику | К/В | 06/26 | Суточные |
| Сверхурочная работа в командировке | К/С Указывается количество сверхурочных часов | 06/04 | Сверхурочная работа в командировке оплачивается так: — первые два часа — в полуторном размере — следующие часы — в двойном размере. |
| День на больничном | К/Б | 06/19 | Больничный и суточные |
| Рабочий день и сверхурочная работа, например поездка в командировку | Я/С | 01/04 | Зарплата и оплата сверхурочных часов |
Сколько рабочих часов ставить в табеле при командировке
Рабочие дни в командировке отмечают кодом К или 06, без указания рабочих часов. Это сказано в Письме Минтруда РФ № 14-2-291 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
Дни в пути, в том числе в выходные, считаются рабочими. Их также отмечают кодом К или 06, количество рабочих часов не указывают.
Исключение — сверхурочная работа. Если сотрудник работает больше нормы, укажите количество часов и оплатите их дополнительно.
Если сотрудник работает весь день, а затем отправляется в командировку, это считается сверхурочной работой. В табеле нужно будет указать общее количество часов: рабочих и времени в пути до места командирования.
Например, Иван отработал весь день и поехал в командировку в пятницу вечером. В субботу он находился в пути и приехал в отель в 22:00. В воскресенье он отдыхал после дороги и с понедельника вышел на работу.
Так будет выглядеть его табель в период служебной командировки:
| День | Код в табеле |
| Пятница | Я/С — рабочий день и сверхурочная работа |
| Суббота | К/РВ — работа в выходной день |
| Воскресенье | К/В — выходной по графику |
| Понедельник Вторник Среда | К — командировка |
Как заполнить табель для командировки: пример
Для табеля учёта рабочего времени используют форму Т-12 или Т-13, либо собственную форму, которая принята в организации.
Образец формы Т-12
Показываем, как отметить командировку в табеле сотрудника из примера выше.
Иван отработал полный рабочий день и затем в тот же день отправился в командировку. Один выходной он был в пути, во второй выходной отдыхал. Затем он два дня работал в командировке и на третий день вернулся домой.
В колонке со сверхурочной работой указано общее количество рабочих часов: полный рабочий день 8 часов плюс 4 часа на дорогу, итого 12 часов.
Если бы Иван работал в командировке сверхурочно 4 часа, в табеле нужно было бы указать код К/С и 4 часа сверхурочной работы.
Образец формы Т-13
Аналогичным образом заполняем табель по форме Т-13.
Как заполнить табель для длительной командировки
Если сотрудник отправляется командировку, например на несколько недель или месяц, табель заполняется точно так же, как и для короткой поездки.
Рабочие дни командировки отмечают кодом К, количество часов не проставляют. Дни в пути и дни вынужденных остановок в пути считаются рабочими.
Учёт командировки в особых случаях
Если сотрудник заболел в командировке
В случае больничного в табеле ставят код Б.
Больничный оформляется так же, как если бы сотрудник находился на месте постоянной работы. Если сотрудник продолжает командировку, работодатель обязан оплатить дни временной нетрудоспособности и выплатить суточные согласно ст. 168 ТК РФ.
Если сотрудник возвращается домой и не продолжает командировку, оставшиеся дни командировки не оплачиваются. С момента возвращений домой сотруднику начисляется больничный.
Если был выходной или праздничный день
Всё зависит от того, работал ли сотрудник в выходной или нет.
Если сотрудник отдыхает в выходной или праздничный день, то в табеле ставят код К/В — выходной в командировке. Этот день не оплачивается как рабочий, но за него нужно начислить суточные.
Если сотрудник вышел на работу в выходной или праздник, это считается работой в выходной. В табеле ставят код К/РВ, за этот день начисляют двойную оплату, либо одинарную, но с предоставлением дополнительного отгула.
Как проставлять сверхурочные часы в командировке
Для сверхурочной работы в командировке используют код К/С и проставляют количество часов, отработанных сверх нормы.
Итоги: как правильно табелировать командировку
Чтобы правильно заполнить табель учёта рабочего времени, определите, сколько всего дней потребуется на время в пути и командировку, предполагается ли работа в выходные и сверхурочная работа.
Отметьте все дни в пути и командировку в табеле. Если нужно, укажите работу в выходные, сверхурочную работу и количество рабочих часов сверх нормы.