Навигация по статье
Иногда командировку нужно продлить. Для этого работодатель выпускает новый приказ и уведомляет об этом сотрудника. Без приказа продлить командировку не получится. Также нельзя изменять уже действующие документы для продления поездки.
В статье подробно рассказываем о продлении сроков командировки: как оформить документы для продолжения поездки и можно ли это сделать без согласия сотрудника.
Причины продления командировки
Срок командировки можно увеличить, если:
- объём работ в поездке оценили неправильно, и остались невыполненные задачи;
- появились новые задачи;
- работник заболел и не успел справиться со своими задачами;
- сотрудник не выполнил задачи;
- сотрудник не смог купить обратные билеты;
- объём работы резко и непредвиденно увеличился во время поездки.
Сотрудник может попросить работодателя продлить поездку, если есть уважительная причина и подтверждающие документы, например больничный лист. Чтобы продлить поездку, сотрудник должен заранее предупредить работодателя и объяснить ему ситуацию.
Если работодатель вынужден увеличить срок поездки, например, из-за ошибки или некомпетентности сотрудника, работодатель может привлечь его к ответственности, например, может наложить штраф.
Продление командировки без согласия сотрудника
Работодатель вправе продлить поездку без согласия сотрудника. В этом случае работодателю нужно издать приказ о продлении командировки.
Если сотрудник отказывается от продолжения поездки без уважительных причин, он может понести дисциплинарную ответственность. Командировка считается трудовой обязанностью, поэтому отказ от неё считается невыполнением служебных задач. Работодатель имеет право объявить выговор, сделать сотруднику замечание, а при нескольких нарушениях дисциплины даже уволить сотрудника.
По статье 259 трудового кодекса РФ некоторые работники могут поехать в командировку только с их письменного согласия и при наличии медицинского заключения. Вот какие категории работников имеют право отказаться от продления поездки:
Порядок продления командировки
Рассказываем, как правильно оформить продление командировки.
Составьте служебную записку на имя руководителя
Укажите причину для продления командировки и новую дату возвращения домой, добавьте отсылку на первый приказ о командировке и дату первого документа.
Уведомите сотрудника
Работодатель отправляет сотруднику письменное уведомление о новых датах командировки.
Составьте приказ о продлении командировки
Приказ можно составить в свободной форме. Главное указать обязательные пункты, сделать поручение для бухгалтера, приложить служебную записку и реквизиты всех дополнительных документов. Руководитель и командированный должны подписать приказ.
Приказ о продлении командировки (образец)
Приказ составляется в свободной форме. Законодательство не устанавливает специальную форму документа. Укажите причины для продления командировки и новые даты поездки.
При составлении приказа о продлении командировки опирайтесь на первоначальный приказ или на наш образец:
Как отчитаться за командировку
Когда сотрудник возвращается из командировки, он сдаёт авансовый отчёт, прикрепляет документы на расходы в командировке и получает компенсацию. Работник может рассчитывать на суточные, возмещение расходов на жильё, транспорт и питание, средний заработок за отработанные часы и время в дороге.
Забронируйте билеты и жильё в командировке в «Авиасейлс для бизнеса». Все закрывающие документы будут доступны в личном кабинете после поездки.