Навигация по статье
План не входит в число обязательных документов для командировки. Его можно составить в свободной форме, чтобы лучше ориентироваться в незнакомом городе и программе мероприятий. Рассказываем, как составить план, и даём шаблон для скачивания.
Что такое план командировки и зачем он нужен
План командировки — это документ с планом поездки, целями и задачами для сотрудника. Работник может составить его по желанию. С планом ему будет проще ориентироваться в поездке и выполнять задачи в срок, а руководителю — проверять готовую работу.
Что включить в план командировки
Документ составляют в свободной форме, специальных требований нет.
Что указать в плане командировки:
- ФИО и должность сотрудника или сотрудников,
- цель и задачи поездки,
- город и организация, куда направляется сотрудник,
- даты поездки,
- маршрут,
- программа поездки: встречи и мероприятия,
- предполагаемые расходы,
- ожидаемый результат.
Образец плана командировки
Командированный сотрудник: Иванов Олег Васильевич, технический специалист
Цель поездки: провести диагностику оборудования на заводе ООО «Приоритет», заменить устаревшие элементы и ввести в эксплуатацию новое оборудование
Город и место: Санкт-Петербург, завод и офис ООО «Приоритет»
Сроки поездки: 1-3 марта 2026 года
| Дата | Место | Задачи командировки | Ожидаемый результат | Примерные расходы |
| 1 марта | Завод ООО «Приоритет» | 1. Провести диагностику,2. Заменить устаревшие детали,3. Ввести в эксплуатацию новое оборудование | Оборудование готово к эксплуатации | 3000 рублей — расходы на такси |
| 2 марта | Завод ООО «Приоритет» | 1. Провести инструктаж с сотрудниками по новому оборудованию | Инструктаж проведён, команда умеет пользоваться новым оборудованием | 3000 рублей — расходы на такси |
| 3 марта | Офис ООО «Приоритет» | 1. Обсудить новую поставку станков 2. Составить план обслуживания и смету на 2027 год | План обслуживания и смета составлены | 400 рублей — расходы на общественный транспорт |
Как составить план командировки
Шаг 1. Определите цель поездки и укажите её в приказе на командировку.
Цель должна быть сформулирована конкретно и соотноситься с задачами сотрудника. Так у налоговой не возникнет вопросов по поездке и расходам на неё.
Шаг 2. Опишите задачи, которые сотрудник будет выполнять в поездке, и ожидаемые результаты.
Шаг 3. Укажите маршрут поездки, список встреч и мероприятий.
Шаг 4. Согласуйте план с руководителем.
По возвращении из поездки сотрудник сдаёт отчёт о командировке. Его можно составить на основе плана: перечислите, что было сделано в командировке и каких результатов удалось достичь.
Частые вопросы
Обязателен ли план служебной командировки?
Нет, план командировки не входит в число обязательных документов. Его можно составить по желанию для планирования поездки: указать маршрут, план встреч и мероприятий, ожидаемый результат.
Кто составляет план командировки?
План составляет командированный сотрудник, затем документ утверждает руководитель.
Чем план служебной командировки отличается от служебного задания?
План командировки — это более общий документ, с целью поездки и кратким списком задач. В служебном задании можно перечислить задачи более подробно.
Нужно ли прикладывать план к отчёту о командировке?
Необязательно прикладывать план к отчёту. В документе можно перечислить выполненные задачи и достигнутые результаты в том же порядке, что и в плане поездки.
Итоги: что нужно знать про план командировки
Сотруднику необязательно составлять план командировки. Его можно составить, чтобы наметить программу поездки.
В плане нужно указать цель командировки, перечислить задачи, мероприятия, встречи, локации, примерные расходы и ожидаемые результаты.