Навигация по статье
Если сотрудник хочет отправиться в командировку, он может составить служебную записку, рассказать о необходимости поездки, указать примерную смету и передать документ руководителю. Рассказываем, зачем нужна служебная записка и как её составить.
Зачем нужна служебная записка на командировку
Служебная записка на командировку — это внутренний документ c информацией о командировке. На основании служебки работодатель издаёт приказ на командировку.
Служебка — это необязательный документ для оформления рабочей поездки. Вы можете сделать служебную записку обязательной и закрепить это в локальном нормативном акте компании.
| Служебная записка | Приказ | Заявление |
| Неофициальный внутренний документ от сотрудника или руководителя Служебка может заменить завяление на командировку, если это закрепелено в ЛНА | Обязательный документ для оформления командировки. Имеет юридическую силу. | Неофициальный документ от сотрудника, в котором он просит отправить себя или другого сотрудника в командировку |
Как оформить служебную записку
Документ составляют перед командировкой. Его может составить сам сотрудник или его руководитель.
Унифицированной формы для служебки нет, но важно, чтобы в ней были перечислены основные пункты. Если вы составляете записку в электронной форме, у сотрудника должна быть квалифицированная электронная подпись и в компании должен быть закреплен ЭДО. В этом случае служебка в электронном виде будет равнозначна бумажной.
Что должно быть в служебной записке:
- ФИО составителя,
- ФИО работника, который едет в командировку,
- название документа,
- обоснование командировки,
- цель и задачи поездки,
- город и принимающая организация,
- примерные командировочные расходы на поездку,
- даты.
Если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле, нужно указать дату отъезда и приезда, марку, номер и госномер машины.
Если командировка перенесена, в служебной записке необходимо указать причину переноса или отмены и новые даты поездки. В случае переноса поездки также издают новый приказ на командировку.
Образец служебной записки на командировку 2026
Ориентируйтесь на наш образец служебной записки на командировку сотрудника.
Бланк служебной записки на командировку
Используйте наш бланк документа.
Частые вопросы
Какие документы приложить к служебной записке
К служебной записке можно приложить любые документы, которые подтверждают необходимость в поездке или расходы на командировку. Например, документы о зачислении на образовательный курс, скриншоты о стоимости обучения, проживания или билетов на самолёт или поезд.
Обязательна ли служебная записка при командировке
Нет, служебная записка это необязательный документ. Компании могут оформлять служебки по желанию, либо закрепить их использование в ЛНА.
Кто подписывает служебную записку
Служебную записку подписывает сотрудник и руководитель, который согласовывает поездку.
Нужна ли служебка для командировки директора
Нет, для поездки директора не нужна служебная записка. Он сам составляет и согласовывает приказ на свою командировку.