Навигация по статье
Обычно командировку для сотрудника оформляет работодатель. При этом сотрудник может сам попросить работодателя отправить его в рабочую поездку. В этом случае сотрудник должен составить заявление на командировку. Рассказываем, как составить документ, и делимся шаблоном заявления.
Нужно ли писать заявление на служебную командировку
Если сотрудник хочет отправиться в командировку по собственной инициативе, он должен составить заявление на имя работодателя. Например, работник хочет поехать на обучение, конференцию или на переговоры с деловым партнёром. Сотрудник составляет заявление, указывает направление, даты и причину поездки, и передаёт документ работодателю.
Если сотрудника отправляет в командировку сам работодатель, заявление составлять не нужно. Достаточно приказа на командировку от кадровой службы или руководителя.
Как составить заявление на командировку
Унифицированной формы документа нет, заявление составляют в свободной форме.
Что важно указать в заявлении:
- название компании, ФИО и должность руководителя,
- ФИО и должность сотрудника,
- текст заявления, причина поездки,
- место командировки, даты,
- дата и подпись сотрудника.
Образец заявления на командировку
Используйте наш шаблон документа.
Скачать пустой бланк заявления на командировку
Выберите нужный формат документа и используйте в своей компании.
Как подать заявление на командировку в 1С:Документооборот
- Перейдите в раздел «Документы и файлы», выберите «Документы внутренние».
- Создайте новый внутренний документ — «Заявление на командировку».
- Заполните ФИО руководителя и командированных сотрудников, цель поездки, город и даты, информацию о командировочных расходах, суточных, сумму и срок выплаты аванса.
- Нажмите «Записать». После этого в документе появятся три файла: заявление на командировку, командировочное удостоверение и приказ на командировку.
- Проверьте документы и отправьте руководителю.
Частые вопросы
Чем заявление отличается от приказа на командировку?
Это два разных документа. Работодатель издаёт приказ, когда он отправляет сотрудника в командировку. Заявление — это документ от сотрудника, который сам изъявил желание поехать в командировку. Работодатель может одобрить или отклонить поездку.
Какие документы можно дополнительно приложить к заявлению?
Сотрудник может приложить к заявлению дополнительные документы и расчёты, чтобы подтвердить необходимость поездки. Например, можно добавить примерное количество заключённых договоров, новых клиентов или потенциальных партнёров. Если сотрудник едет на переговоры, то можно указать конкретные вопросы, которые он обсудит на встрече.
Нужно ли заявление, если командирует руководитель?
Если руководитель сам отправляет сотрудника в командировку, заявление не нужно.
Кто подписывает заявление?
Заявление подписывает сотрудник и руководитель.
Можно ли отозвать заявление?
Сотрудник может отозвать заявление на командировку, если у него поменялись планы или отпала необходимость в поездке. Для этого сотрудник составляет служебную записку. Если командировка уже оформлена, руководитель должен издать приказ об отмене командировки.