Поддерживаемая конфигурация
1С:Предприятие 8.3, конфигурация «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0
Что делает модуль
Модуль импортирует данные из реестра покупок в формате JSON и создаёт записи через «Поступление денежных документов».
Инструкция
1. Загрузите модуль внешней обработки:
2. Откройте файл в 1С: найдите и выберите файл 1c_aviasales_b2b.epf
3. При первом запуске обработки заполните четыре поля (блок 1 на скриншоте):
- Организация — выберите вашу компанию;
- Счёт учёта расчётов с контрагентом — укажите, какой счёт вы обычно используете для заведения авиабилетов и отелей;
- Контрагент — выберите «АВИАСЕЙЛС БИЗНЕС ООО», ИНН 9710080462;
- Договор контрагента — укажите «Договор оферты», если не заключали с нами договор, или реквизиты подписанного соглашения.
4. Загрузите файл с маршрутными квитанциями из личного кабинета Авиасейлс для бизнеса. Для этого в разделе Баланс, в блоке Закрывающие документы выберите необходимый месяц и скачайте «Файл экспорта для 1С».
Файлы экспорта для 1С доступны начиная с января 2022 года.
5. В 1С нажмите Обзор… около поля Имя исходного файла и выберите скачанный файл. С помощью кнопки Просмотр… его можно открыть и проверить (цифры 2 и 3 на скриншоте).
6. Нажмите Загрузить в верхнем левом углу формы в 1С (цифра 4). Для всех записей будут созданы документы через «Поступление денежных документов». Далее их можно использовать для формирования авансовых отчётов.
Пример заведённого денежного документа
Учёт сборов агента
Сумма сборов агентов не включены в выгрузку и не суммируем со стоимостью денежных документов. Сборы агентов вносятся в 1С вручную отдельным документом «Поступление услуг» по дате покупке билета, а не по дате завершения поездки.
По мнению экспертов, стоимость агентских сборов может быть принята покупателем в расходы в том налоговом периоде, когда произошла покупка билетов. А стоимость непосредственно самих билетов может быть учтена в затратах только после того, как поездка будет совершена и только после того, как руководителем будет принят отчёт о командировке сотрудника.