Навигация по статье
Если сотрудник заболел во время служебной командировки, он может взять больничный. По желанию он может продлить командировку и вернуться к рабочим задачам позже. В статье рассказываем, как действовать, если сотрудник заболел в поездке и как оформить больничный лист.
Что делать, если сотрудник заболел в командировке
Если сотрудник заболел в командировке и не может выполнять служебное задание, нужно как можно скорее обратиться к врачу, оформить больничный и уведомить об этом руководителя.
Если пропустить рабочий день без уважительной причины, это будет считаться прогулом. С заключением врача сотрудник откроет больничный и получит пособие по временной нетрудоспособности.
Работодатель не может настаивать на возвращении домой без согласия работника. При этом если сотрудник сам хочет вернуться и лечиться дома, он может это сделать. Для этого нужно подать заявление работодателю с просьбой об отзыве из командировки.
Как оформить больничный лист в командировке
В другом городе
Что делать сотруднику, если он заболел в командировке:
- Обратитесь в государственную поликлинику по полису ОМС или платную клинику и возьмите больничный лист с печатью медицинского учреждения. Также можно обратиться к врачу дистанционно и получить электронный листок нетрудоспособности.
- Предоставьте больничный лист работодателю.
- Решите, как вы будете лечиться: самостоятельно или в стационаре.
- Определитесь, будете ли вы продлевать командировку или вернётесь домой.
Если у сотрудника есть полис ДМС и он действует в регионе командировки, сотрудник может обратиться к врачу по полису, а приём оплатит страховая компания.
В другой стране
Для командировки за рубеж сотруднику нужно оформить полис выезжающего за рубеж (ВЗР). Часто такой полис входит в обязательный пакет документов для визы. С ним сотрудник сэкономит деньги на приёме врача или лечении за рубежом: медицинские расходы покроет страховая, сотруднику не придётся лечиться за свой счёт.
Что делать сотруднику в случае болезни за рубежом:
- Обратиться в местную больницу, запросить медицинские документы, которые подтвердят диагноз. На документах должна стоять печать медицинского учреждения.
- Лечиться самостоятельно или в стационаре. Если сотрудник ложится в больницу, ему нужно выселиться из отеля. При лечении в стационаре работодатель не компенсирует проживание в командировке и не выплачивает суточные.
- Продлить командировку или вернуться домой. Работодатель обязан компенсировать расходы, связанные с продлением командировки или возвращением домой: оплачивает проживание и обратный билет.
- По приезде домой перевести медицинские документы на русский язык, заверить их у нотариуса и получить российский больничный лист, предоставить его работодателю.
- Получить больничное пособие за все дни болезни.
Как продлить командировку из-за болезни
Работодатель может продлить поездку, если из-за болезни сотрудник не успел выполнить запланированные задачи. Для продления командировки нужно издать приказ о продлении командировки, указать причину продления и дату возвращения сотрудника.
Документ можно составить в свободной форме. Работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом — в бумажном виде или в электронном.
Для некоторых командированных работников нужно запрашивать письменное согласие на продление поездки.
Специальные категории сотрудников:
- женщины с детьми до трёх лет;
- воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга;
- воспитывающие ребенка-инвалида;
- осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Гарантии распространяются также на отцов-одиночек и опекунов (попечителей) несовершеннолетних.
Если для продления нет никаких медицинских ограничений, сотрудник должен отправить работодателю письменное согласие. Командированные из специальных групп сотрудников могут также отказаться от продления командировки и сразу вернуться домой.
Как оплатить больничный в командировке
Если сотрудник заболел и получил больничный лист, ему полагается пособие по временной нетрудоспособности и суточные за все дни поездки.
Формула для расчёта больничного: средний заработок за последние два календарных года × коэффициент страхового стажа × количество дней болезни.
Страховой стаж — это общее время, за которое работодатель уплачивал за сотрудника страховые взносы в Пенсионный фонд по ст. 16 федерального закона № 255.
| Страховой стаж | Коэффициент |
|---|---|
| До 6 месяцев | Не больше МРОТ |
| До 5 лет | 60% среднего заработка |
| От 5 до 8 лет | 80% среднего заработка |
| От 8 лет | 100% среднего заработка |
Средний заработок рассчитывается так: сумма доходов за последние два календарных года / 730. Если сотрудник заболел в 2026 году, учитывают сумму доходов в 2025 и 2024 году.
Общая сумма заработка за два года не может быть ниже МРОТ, умноженного на 24 месяца. В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рублей в месяц. Сумма заработка за два года не может быть ниже 650 232 рублей. Если сотрудник заработал за два года 300 000 рублей, в расчёт для больничного всё равно возьмут сумму в 650 232 рублей.
Пример
В 2026 году Иван взял больничный на 6 дней. Его трудовой стаж — 4 года, значит коэффициент будет 60%. За последние два календарных года он заработал 812 500 рублей.
Рассчитаем средний заработок: 812 300 рублей / 730 = 1112,7 рублей.
Рассчитаем сумму больничного за 6 дней: 1112,7 × 60% × 6 = 4005,8 рублей.
Лечение в стационаре во время командировки
Работодатель не начисляет суточные за дни нахождения в стационаре и не компенсирует расходы на проживание. Считается, что пока сотрудник находится в больнице, ему не нужно снимать жильё — по п. 12 Постановления № 501.
Дополнительные расходы в случае больничного
Если сотрудник согласен на продление командировки, ему оплачивается:
- суточные за все дни поездки, в том числе и дни больничного. Время, проведённое в стационаре, не оплачивается;
- оплата проживания в дополнительные дни командировки;
- новый обратный билет;
- оплата отработанных дней в объёме среднего заработка.
Заключение
Сотрудник вправе оформить больничный во время командировки, в том числе во время поездки за рубеж. В России можно обратиться в государственную поликлинику по полису ОМС, либо в платную — за свой счёт или по полису ДМС. Также можно обратиться за помощью дистанционно и получить электронный больничный лист.
В зарубежной командировке сотрудник должен обратиться в местную больницу и получить медицинскую справку с печатью больницы. После возвращения домой нужно перевести документы и обменять их на российский больничный лист, передать его работодателю и открыть больничный.