Навигация по статье
Если в служебные обязанности работника входят частые разъезды — в черте города, по регионам или странам, и он выполняет свои обязанности вне установленного места работы, то для него оформляется разъездной характер работы. К примеру, так работают курьеры, дальнобойщики и экспедиторы. В статье рассказываем, какие особенности есть у такого формата работы и можно ли отправлять сотрудников в командировку при разъездном характере работы.
Что такое разъездной характер работы
Это формат работы, при котором сотрудник постоянно находится в поездках и работает на разных локациях. У него нет закреплённого рабочего места, как у сотрудника в офисе или на предприятии.
Работодатель вправе оформить служебную поездку для сотрудника при разъездном характере работы. Местом командировки должен быть регион вне территории разъездов.
Что такое командировка
Командировка — это поездка по поручению работодателя. Служебные поездки не могут быть постоянными, между ними всегда должен быть перерыв хотя бы несколько дней.
Отличия разъездного характера работы от командировки
Регулярные поездки по городу, разным городам, регионам или странам при разъездном характере работы командировками не считаются. Вы можете уточнить детали в статье 166 трудового кодекса РФ. В таблице ниже объясняем, в чём разница между командировкой и разъездным характере работы.
| Разъездной характер работы | Командировка | |
|---|---|---|
| Частота поездок | Постоянные разъезды по городу или региону. | Единичные поездки по поручению работодателя. |
| Перерывы между поездками | Необязательны. Сотрудник может перемещаться между объектами непрерывно. | Обязательны. Сотрудник возвращается домой и затем может снова поехать в командировку. |
| Зарплата | Обычная зарплата | Средний заработок за 12 месяцев |
Как правильно оформлять документы
Рассказываем, как собирать документы в командировку и для разъездного характера работы.
Командировка
Перед командировкой узнайте, нет ли у сотрудника ограничений к поездке. Подробнее об этом мы написали в статье.
- Издайте приказ на командировку. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-0 Госкомстата или по внутренней форме компании. Приказ должен быть подписан руководителем организации и сотрудником, который едет в командировку.
- Ознакомьте работника с приказом на командировку. Это можно сделать очно, либо с помощью ЭДО. Работник знакомится с приказом и подписывает его.
- Оформите билеты, проживание, трансфер и страховку. Вы можете оплатить всё со счёта компании, либо возместить затраты сотрудника после поездки. Для этого нужно составить авансовый отчёт.
Для возмещения расходов на проезд понадобятся билеты или другой документ, который подтвердит факт поездки. Например, багажные квитанции или бирки. Для подтверждения затрат на проживание подготовьте документы из гостиниц. - Выдайте суточные за все дни поездки. Сумма суточных без обложения НДФЛ: до 700 ₽ в день в поездке по России и до 2500 ₽ в день для заграничных поездок.
В «Авиасейлс для бизнеса» можно оформить билеты и проживание для любой командировки — без комиссии и агентских сборов. А после поездки мы подготовим закрывающие документы.
Разъездной характер работы
Работодатель сам выбирает, для каких сотрудников установить разъездной характер работы. В законе не указаны формальные критерии и ограничения.
Порядок действий по оформлению разъездного характера работы:
- Укажите в локальном нормативном акте или другом внутреннем документе, у каких специалистов будет установлен разъездной характер работы.
- Составьте трудовой договор. Пропишите в нём формат работы сотрудника.
- Укажите территорию разъездов или населённый пункт, по которому сотрудник будет совершать поездки.
Формулировки могут быть такими:
«Местом работы является ____ (наименование работодателя и населенный пункт). Разъездная работа осуществляется в пределах ____ (территория, в пределах которой работник осуществляет трудовую деятельность, связанную с поездками)».
или
«Работник принимается в штат _____ (наименование работодателя либо подразделения), расположенного в _____ (населенный пункт). Служебные поездки, обусловленные разъездным характером работы, совершаются в пределах ______ (населенный пункт или более масштабная территория)».
Как оплачивать работу и компенсировать расходы
Главное различие в том, что при командировке и разъездном характере работы сотрудники получают разную оплату. А компенсации работники получают одинаковые. Подробнее о компенсациях мы рассказали в нашей статье.
Вот краткая справка:
Как оплачивать работу в командировке
Командированные получают средний заработок за последние 12 месяцев. Работодатель должен оплачивать всё время сотрудника в командировке: рабочие дни и также дни в пути.
Работа или дорога до командировки в выходные и праздники. За эти дни сотруднику полагается двойная оплата, либо обычная оплата и отгул. Также нужно учитывать время, в которое сотрудник прибыл в место командировки. Например, если это 00:00 субботы, то это считается работой в выходные.
Сверхурочная работа в командировке. Сначала получите согласие сотрудника на работу сверхурочно. Исключение — ЧС или форс-мажоры, в это время сотрудника можно привлечь к работе без его согласия.
Работа сверхурочно в командировке оплачивается так: первые два часа — полуторный размер оплаты труда, последующие часы — двойной размер.
Как оплачивать работу при разъездном характере
Сотрудник получает свою обычную зарплату в полном объёме. Помимо зарплаты работодатель возмещает расходы на транспорт, проживание и выплачивает суточные (полевое довольствие), а также компенсирует другие расходы, связанные с поездкой (ст. 168.1 ТК РФ):
Транспортные расходы. Компенсируются при предоставлении документов: авиа- или железнодорожных билетов, посадочных талонов, чеков об оплате проезда на автобусе или такси.
Оплата жилья. Нужно компенсировать, если человек остается на ночь в другом городе. Работник предоставляет в бухгалтерию кассовый чек из гостиницы или другой документ на бланке строгой отчетности, либо договор аренды квартиры.
Суточные или полевое довольствие. Выплачиваем, если работник не может вернуться домой в тот же день, когда он выехал в командировку. Компания может сама установить сумму суточных или полевого довольствия и закрепить это в локальном нормативном акте.
Другие траты, согласованные с работодателем. Траты должны быть подтверждены документами.
Например, если водитель отвозит клиента в другой город (это и есть его основная работа), ему полагается зарплата, оплата бензина, возможность остановиться где-то на ночь и компенсация других затрат по договорённости с начальником.
Можно ли отправить в командировку разъездного сотрудника
Постоянные разъезды не считаются командировками. Однако работодатель может оформить отдельную командировку при разъездном характере работы.
Командировка оформляется для разового задания, вне регулярных обязанностей. Вот несколько примеров:
Поездка в регион, который не указан в договоре. Если в нём написано, что сотрудник ездит по работе только в пределах одного региона или города, то поездка в другое место может считаться командировкой.
Например, у водителя территория разъездов по договору — Москва и Московская область. Если он едет в Пермь для покупки запчастей, это будет считаться командировкой. При этом он не будет выполнять свои прямые обязанности, а отправится по поручению начальства.
Поездка за пределы страны, если это не указано в договоре. Если в территории разъездов указана Российская Федерация, то командировкой будет считаться разовая поездка за пределы страны.
Такая разовая командировка будет оформляться как обычная служебная поездка. Читайте наши статьи о том, как оформить командировку и какие нужны документы.
Заключение
Командировки и разъездной характер работы — это разные понятия. При разъездном характере работы сотрудник регулярно совершает поездки и выполняет служебные обязанности в дороге. А командировка — это разовая поездка по поручению работодателя.
Сотрудник на разъездном характере работы может поехать в командировку. Для этого место командировки не должно совпадать с территорией разъездов. Командировка при этом оформляется как обычно, работодатель же компенсирует затраты на транспорт и проживание, выдаёт суточные.