В командировке сотрудники часто работают сверхурочно — доделывают служебные задачи вечером или в выходные.
Законные основания
- По закону, сотрудника можно попросить поработать сверхурочно, и неважно, находится он в командировке или нет.
- В ТК РФ нет отдельных указаний для сверхурочной работы в поездках, но работа в выходные и праздники оплачивается в общем порядке (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, п.5).
- Оплату сверхурочных объяснило Министерство труда и социальной защиты в своём письме от 9 июля 2019 г. N 14-2/В-527. Сверхурочную работу и работу ночью решили оценивать так же, как вне командировки, — по ст. 152 и 154 ТК РФ.
- Для законной сверхурочной работы нужно письменное согласие сотрудника. Если согласия нет, то попросить сотрудника работать вне графика можно во время ЧС или форс-мажора, только на определённых предприятиях.
- Если использовать своё нерабочее время для служебных задач хочет сам сотрудник, то это время работодатель оплачивать не обязан.
- Сверхурочная работа не должна быть дольше четырёх часов больше двух рабочих дней подряд.
- По закону, беременные женщины и воспитывающие маленьких детей, несовершеннолетние сотрудники, инвалиды и работающие по ученическому договору работать сверхурочно не могут.
Как оформить сверхурочную работу во время командировки
- Работодатель подготавливает служебную записку на имя руководителя компании, где объясняются причины сверхурочной работы.
- Руководитель компании должен подтвердить служебную записку. Затем командированный получит уведомление о необходимости работать вне графика, на которое он может ответить согласием или отказом. Признанной формы такого уведомления нет.
- Когда сотрудник соглашается на сверхурочную работу, руководитель оформляет приказ. Общей формы приказа тоже нет.
- Отработанные часы в командировке работодатель отражает в табеле учёта рабочего времени на основании двух приказов: о направлении в командировку и о привлечении к сверхурочной работе.
- Сотрудник получает суточные и сверхурочные за отработанное время.
Оплата сверхурочных во время командировки
Сверхурочная работа во время командировки оплачивается так же, как на основном рабочем месте: первые два часа — не менее чем в полуторном размере оклада, следующие часы — в двойном размере. Исключений для такой оплаты нет.
При этом компания может установить свой порядок оплаты сверхурочных, который не должен противоречить законодательству. В нём можно прописать:
- возмещение времени отдыха, которое сотрудник не использовал;
- повышенную оплату дополнительно отработанного времени;
- предоставление дополнительных выходных дней, эквивалентных работе вне графика;
- надбавки за сверхурочную работу в командировке;
- добавление дней к отпуску.