Навигация по статье
Рассказываем, как оплачивается командировка в выходной день по ТК РФ, как начислять суточные и отражать выходные в табеле.
Какие дни считать выходными и нерабочими в командировке
Выходные дни — дни, в которые сотрудник не работает по своему графику и отдыхает от работы. К нерабочим дням относятся праздники и другие даты, в которые сотрудники освобождаются от своей работы.
Как оплатить командировку в выходной или праздничный день
Есть два варианта, как её оплачивать:
- двойной размер оплаты,
- оплата в одинарном размере плюс отгул (ст. 153 ТК РФ).
Вот как оформляется командировка в выходной день:
- Обсудите детали поездки с сотрудником и выберите формат компенсации
- Выпустите приказ на командировку, получите подпись руководителя и командированного
- Выдайте суточные
- Возьмите на себя командировочные расходы. Вот что в них входит:
Как рассчитать суточные за выходные в командировке
Сумма суточных не зависит от дня недели. Максимальная сумма, которая не облагается НДФЛ и взносами, — 700 ₽ в день для поездок по России и 2500 ₽ для поездок за рубеж.
При этом компания может сама установить размер суточных для своих сотрудников. Для этого нужно закрепить новые суммы в локальных нормативных актах, например в Положении о командировках.
Как рассчитывается средний заработок за командировку
За командировку выплачивают средний заработок за последние 12 месяцев, умноженный на количество дней поездки. Вот формула для расчётов:
Разберём на примере:
Определите расчётный период. Марина уезжает в командировку 19 сентября 2024 года на пять дней. Расчётный период — с 1 сентября 2023 по 31 августа 2024 года.
Посчитайте количество рабочих дней за 12 месяцев. С 1 сентября 2023 по 31 августа 2024 года было 248 рабочих дней.
Марина не брала больничные и использовала 14 дней отпуска. Количество рабочих дней получается 248 — 14 = 234 рабочих дня за расчётный период.
Посчитайте сумму выплат за последние 12 месяцев. Марина получила заработную плату 800 000 рублей и 30 000 рублей премии. Отпускные выплаты не включаем в расчёты. Получаем 830 000 рублей.
Определите средний дневной заработок. Делим сумму выплат на количество рабочих дней: 830 000 рублей / 234 дня = 3547 рублей.
Посчитайте сумму выплаты. 3547 рублей × 5 дней = 17 735 рублей.
Как оплачивать простой в командировке
Простой — это временная остановка работы. Она может быть вызвана экономическими, технологическими, техническими или организационными причинами (ст. 72.2 ТК РФ). Также простоем называют ситуацию, когда у сотрудника нет задач в командировке или нет возможности их выполнять.
Оплата за время простоя в командировке зависит от того, кто виноват в простое. Вот какие могут быть ситуации:
- простой по вине работодателя,
- по вине сотрудника,
- по вине принимающей стороны, например другой компании
- в простое не виноват ни работодатель, ни сотрудник
Простой по вине работодателя. Сотрудник имеет право на оплату труда в размере не менее ⅔ от своей средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ).
Простой по вине сотрудника. Оплата труда не полагается. При этом сотрудник должен получить суточные за все дни поездки.
Простой по вине принимающей стороны. Если простой произошёл по причинам, не зависящим от сотрудника и работодателя, то сотрудник имеет право на оплату труда. По закону оплата работодатель должен выплатить средний заработок за дни простоя по вине принимающей стороны.
В простое не виноват ни работодатель, ни сотрудник. Время простоя должно оплачиваться в объёме не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя. Также важно зафиксировать, как долго длилось нерабочее время.
Как оплачиваются выходные дни в пути в командировку
Всё время, пока сотрудник находится в пути до места командировки, считается рабочим. Если сотрудник едет в пути в выходной, ему полагается двойная оплата или дополнительный выходной (ст. 153 ТК РФ). По трудовому кодексу дни отъезда и приезда также считаются рабочими.
Вот образец расчётов для разных ситуаций:
Сотрудник был в пути в будни, но отработал в выходные. За время в дороге в выходной или праздничный день сотруднику полагается двойная оплата, либо оплата в одинарном размере и отгул.
Если сотрудник работал в выходной или праздничный день, работодатель оплачивает это время не менее чем в двойном размере. Оплатить работу нужно только за фактически отработанные часы в нерабочий день.
Валерий был в командировке с пятницы по понедельник. В пятницу он был в пути. Работа выпала на выходные дни. Вместо отгула выбрал двойную оплату.
Его зарплата 120 000 рублей. За месяц он отработал 160 часов. Стоимость работы в час — 750 рублей.
Валерий отработал 10 часов, за работу в выходные дни в командировке он получит 15 500 рублей: (750 × 2) × 10 = 15 000 рублей.
Сотрудник был в пути в выходные. Оба дня считаются выходными днями, в которые сотрудник работал.
Валерий ехал до места командировки и обратно в субботу и воскресенье. Всего было 8 часов в пути. Валерий попросил двойную оплату.
Часовая ставка Валерия — 750 рублей в час. За время в пути ему положено 12 000 рублей: (750 × 2) × 8 = 12 000.
Также он отработал в выходные по 2 часа, всего 4 часа. За работу компания выплачивает ему 6000 рублей: (750 × 2) × 4 = 6000.
За дорогу и работу в выходные Валерий получит 18 000 рублей.
Как указать выходные дни в командировке в табеле
Сотрудник в командировке. Укажите код К или 06.
Сотрудник работает в выходной день в командировке. Укажите в табеле код РВ или 03. Можно указать количество рабочих часов, на которое договорились работодатель и сотрудник.
FAQ
Есть ли штрафы, если не оплатить работу в выходной
Да, если компания не оплачивает работу в полном объёме, это нарушение. Сумма штрафа:
- для руководителя ООО или ИП — 1000-5000 рублей,
- для компании — 30 000-50 000 рублей.
Как оплачиваются сверхурочные в командировке
За первые два часа начисляют полуторную оплату, следующие часы оплачиваются в двойном размере.
Оплачиваются ли выходные дни в командировке
Да, за выезд в командировку в выходной день сотруднику нужно начислить двойную оплату. Либо сотрудник может выбрать второй вариант — дополнительный отгул.
Заключение
Если сотрудник выходит на работу в выходной или праздничный день, ему полагается двойная оплата или отгул.
Рабочими днями также считаются дни в пути, дни отъезда или приезда в место командировки. Они оплачиваются как рабочее время.