Навигация по статье
Для расчёта отпускных учитываются не все выплаты, которые получает сотрудник. В статье рассказываем, входят ли командировочные в расчёт отпускных.
Входят ли дни командировки в расчёт отпускных
Нет, дни командировки не входят в расчётный период при определении среднего заработка для отпускных. На время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, а такие периоды исключаются из расчёта — вместе с суммами, начисленными за это время (п. 5 Постановления Правительства РФ №540).
Сумма командировочных расходов и среднего заработка за дни командировки не учитываются при подсчёте общего дохода за 12 месяцев.
Какие выплаты учитываются при расчёте отпускных
Отпускные рассчитываются по формуле: заработок за расчётный период / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце).
В заработок за расчётный период входят только выплаты, связанные с оплатой труда.
| Что учитывается | Что не учитывается |
| Зарплата | Суточные |
| Премии | Больничные |
| Надбавки и доплаты | Простой |
| Районные коэффициенты | Компенсация расходов в командировке |
| Оплата сверхурочной работы | Средний заработок за дни командировки |
| Другие выплаты, связанные с оплатой труда | Отпуск по уходу за ребёнком |
| Материальная помощь и подарки | |
| Премии, приуроченные к личным, общероссийским, профессиональным праздникам | |
| Другие социальные выплаты: оплата питания, проезда |
Пример расчёта отпускных при наличии командировки
Наличие командировки влияет на расчёт отпускных: дни командировки и начисленный за них средний заработок исключаются из расчётного периода — так же, как дни больничного или отпуска.
Рассказываем по шагам, как рассчитать сумму отпускных.
Шаг 1. Определите период для расчёта отпускных. Обычно расчётным периодом считаются 12 месяцев до месяца, в котором человек уходит в отпуск. Если сотрудник пришёл в компанию меньше год назад, тогда расчётным будет период с момента его выхода на работу.
Марина уходит в отпуск 1 июня 2026 года на 14 дней. Расчётный период — с 1 июня 2025 по 31 мая 2026 года.
Шаг 2. Посчитайте общий заработок сотрудника за последние 12 месяцев. Учитывайте зарплату, премии, надбавки, компенсации. Доходы, рассчитанные по среднему заработку, в расчёт не включайте.
За прошедший год Марина получила зарплату 800 000 рублей, 30 000 рублей премии, 15 000 рублей надбавки за привлечение клиентов. Всего 845 000 рублей.
Шаг 3. Рассчитайте средний дневной заработок. Разделите общий доход сотрудника на 12 месяцев. Затем разделите сумму на 29,3 — это среднее количество дней в месяце.
Средний дневной доход Марины: 845 000 / 12 / 29,3 = 2403,3 рубля
Важно, чтобы средний дневной доход был выше заработка, рассчитанного по МРОТ. В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц или 924,67 рубля в день. В нашем примере средний дневной заработок Марины выше этой суммы, поэтому всё в порядке.
Если сумма дневного дохода ниже МРОТ, отпускные рассчитываются с суммы МРОТ и работнику доплачивается разница.
Шаг 4. Рассчитайте сумму отпускных. Умножьте сумму среднего дневного дохода на количество дней отпуска.
Марина берёт отпуск на 14 дней. Она получит 2403,3 рубля × 14 = 33 646,2 рубля.
Если сотрудник был в командировке
Если работник был в командировке, уходил на больничный или в отпуск за последние 12 месяцев, средний дневной заработок рассчитывается по-другому.
Например, Марина была в командировке на 3 дня в мае. Получается, что один месяц Марина отработала не полностью, а остальные 11 месяцев будут считаться полными.
Сначала исключим количество дней командировки. В мае 31 день: 31 — 3 = 28 дней. Рассчитаем среднее количество дней за май по формуле: 29,3 / общее количество календарных дней × календарные дни, которые приходятся на отработанное время.
Количество дней за май составляет 29,3 / 31 × 28 = 26,46 дня.
Количество дней за год — 29,3 × 11 + 26,46 = 348,76 дня.
Также поменяется общий и средний дневной доход. Общий доход составит 66 667 × 11 + 60 215 + 30 000 + 15 000 = 838 552 рубля.
Средний дневной заработок: 838 552 / 348,76 = 2404,38 рубля.
За две недели отпуска Марина получит 2404,38 × 14 = 33 661,3 рубля.
Итоги: как командировка влияет на отпускные
Дни командировки исключаются из расчётного периода, потому что на это время за сотрудником сохраняется средний заработок, а не обычная зарплата. Командировочные расходы и средний заработок за дни командировки также не учитываются при подсчёте общего дохода за 12 месяцев.