За работу в командировке сотруднику выплачивают средний заработок, умноженный на количество дней поездки. Рассказываем, нужно ли облагать средний заработок НДФЛ, когда приходит оплата за поездку и как оплачивать особые ситуации в командировке.
Начисляется ли зарплата в командировке
Понятия зарплата сотрудника в командировке не существует. Вместо заработной платы работник получает средний заработок за все дни поездки — это закреплено в статье 176 ТК РФ. В срок командировки входят дни в пути, дни вынужденного простоя и рабочие дни.
Средний дневной заработок — это весь заработок за последние 12 месяцев, поделённый на количество фактически отработанных дней. Из расчётного периода нужно исключить больничные, дни командировок и другие временные промежутки. Подробнее о расчёте среднего заработка рассказали в статье.
Облагается ли средний заработок НДФЛ
Средний заработок за командировку облагается НДФЛ. Оплата работы в командировке считается обычной таким же доходом от трудовой деятельности, как и зарплата.
Ставка НДФЛ зависит от суммы годового дохода сотрудника.
| Сумма дохода в год | Ставка |
| До 2,4 млн рублей включительно | 13% |
| От 2,4 до 5 млн рублей включительно | 15% |
| От 5 до 20 млн рублей включительно | 18% |
| От 20 до 50 млн рублей включительно | 20% |
| Более 50 млн рублей | 22% |
Когда приходит оплата за командировку
Оплата за командировку приходит в те же дни, что и обычная зарплата. Специальных правил по выплате среднего заработка за дни в командировки нет.
Как оплачиваются особые ситуации в командировке
Командировка в выходные и праздники. За каждый рабочий день в выходной или праздник нужно начислить двойной размер оплаты труда или предоставить сотруднику отгул — по статье 153 ТК РФ. Подробнее рассказывали в статье Как оплачивать выходные и нерабочие дни в командировке.
Оплата времени в пути. За работу и время в пути в командировке сотрудник получает средний дневной заработок. Больше деталей — в статье Оплата времени в пути в период командировки.
Сверхурочная работа в командировке. Оплачивается так же, как на основном рабочем месте: первые два часа — не менее чем в полуторном размере оклада, следующие часы — в двойном размере. Подробно рассказали в статье Сверхурочные во время командировки.
Итог: что нужно знать про оплату труда в командировке
За работу в командировке начисляют не зарплату, а средний дневной заработок за все дни поездки. Чтобы рассчитать сумму дневного заработка, суммируйте все зарплаты и премии за последние 12 месяцев и разделите на количество отработанных дней. Из расчётного периода нужно исключить дни командировок и больничных.