Если компания активно работает с другими городами или странами, командировки могут стать частым явлением в жизни сотрудников. Иногда нужно сделать несколько служебных поездок подряд и тогда там, где кончается одна командировка, начинается другая. Например, сотрудник направляется в командировку в Великобританию с 10 по 15 июня, затем с 15 по 26 июня — в Данию.
Как правильно оформлять такую поездку: нужен ли второй приказ или можно ехать по одному? Как сотруднику получить компенсацию расходов, если он не успевает подготовить авансовый отчёт и сразу уезжает в новую командировку? Как в документах квалифицировать день, который оказывается одновременно началом одной командировки и концом другой? Будем разбираться.
Законное основание
Информация о порядке оформления командировки указана в Трудовом кодексе РФ, главе 24, а также в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. В этих документах нет никаких ограничений по количеству командировок и их пересечению. Срок командировки определяет сам работодатель и, если служебные задачи требует вернуться домой и сразу снова уехать, то такая командировка возможна. Сотрудник также может отправиться во вторую командировку сразу после первой поездки, не заезжая на основное место работы.
При этом командированный не может рассчитывать на двойную выплату суточных за день, когда пересекаются две командировки. Если работодатель оплатил расходы за последний день одной поездки, но в тот же день началась вторая командировка — больше ничего не компенсировать не нужно. Суточные рассчитываются на каждый день нахождения в поездке в одном экземпляре, даже если формально это две командировки. Так что, чтобы понять, сколько суточных полагается сотруднику, можно просто посчитать количество дней вне дома.
Оформить такие командировки можно по-разному: как две поездки или как одну объединённую.
Оформление двух командировок
Чтобы оформить две разные командировки, работодатель должен издать два приказа о направлении в поездку. Сотрудник получает аванс на обе командировки перед отъездом. После возвращения из второй поездки работник также составляет и сдаёт два авансовых отчёта.
Объединение двух командировок в одну
Если работодатель заранее знает, что служебные задачи потребуют нескольких поездок подряд, он может объединить их. Командировка может быть оформлена на основании одного приказа, но командированный направится в несколько пунктов назначения. В приказе нужно обязательно указать все эти пункты назначения и прописать обязанности сотрудника на каждом из них.
Аванс выдаётся также перед началом поездки, но после возвращения из второго пункта назначения командированный готовит один общий авансовый отчёт.