Страхование сотрудника во время командировки

Командировка, как и любая поездка в новое место, несёт много рисков для здоровья сотрудника. Так как он находится на работе, отвечает за него компания. Чтобы защитить себя и сотрудника в непредвиденной ситуации, работодателю выгодно оформить страховку на время командировки. Кроме того, некоторые страховые взносы учитываются при расчёте налога на прибыль, так что изучить эту тему будет полезно для компании.

Типы страховок 

Для сотрудников в служебной поездке можно оформить страховку на:

  • обращение к врачу — при неожиданных болезнях, острых болях и травмах; 
  • поиск, спасение и доставку до больницы в родном городе в случае аварий и других форс мажоров;
  • возмещение физического ущерба и ущерба собственности других людей, который причинил сотрудник; 
  • разрешение гражданских споров с участием сотрудника и помощь юристов.

Как застраховать сотрудника

Оформить страховку можно любой страховой компании. Обычно бывают специальные пакеты для командировок. Составьте список сотрудников, кому понадобится страховка, и оплатите её. 

Иногда полисом можно воспользоваться только в России, но работодатель может оформить страховку сразу для заграничных служебных поездок

Если с сотрудником что-то случилось — наступил страховой случай, он должен позвонить в страховую компанию и получить медицинскую или иную помощь.

Авиабилеты и страховка 

В цену авиабилета обычно включено обязательное страхование. В этом случае страховой взнос действительно будет учитываться при расчёте налога на прибыль.  

Все остальные страховки, которые работодатель приобретает для сотрудника отдельно, считаются добровольным страхованием. Для налога они не имеют значения и не учитываются.

Компенсация страховки 

После служебной поездки сотруднику полагается компенсация определённых расходов:

  • на транспорт и на дорогу до временного места работы;
  • на жильё: номер в отеле или съёмную квартиру;
  • суточные;
  • другие траты, о которых работодатель знал.

Так как страховка авиаперелёта входила в цену билета, дополнительно её возмещать не нужно. Она входит в категорию расходов на проезд. 

Покупку отдельного полиса добровольного страхования компания может возместить сотруднику по своему усмотрению. 

Однако, если речь идёт о командировке за границу, медицинская страховка необходима и расходы на неё возмещаются в обязательном порядке.

Похожие статьи